云报销:从概念走向应用

标签:云报销

访客:27083  发表于:2012-09-05 17:26:42

     

这是一个风起“云”涌的时代。根据中国互联网协会预计,2012年我国云计算市场规模将超600亿元。然而,对于广大中小企业而言,囿于巨大的IT投入、信息化底子薄、抗风险能力差等原因,对于眼下火热的云计算应用,视乎只能望“云”兴叹!

    事实上,作为云计算中的软件服务之一,SAAS模式把软件作为服务通过互联网提供给客户使用,客户不需要购买安装软件,只需要选择自己想用的软件服务交租赁费就可以。这种服务模式更贴近中小企业短、平、快的产品需求,更容易吸引中、小、微型企业尝试。

元年 “云报销”填补空白

    尽管云的概念在国内有一段时间,但“云”真正在财务领域的应用基本还处于空白。

    “云计算在会计领域有着不容忽略的应用价值,云报销就是其中值得关注的热点应用之一。” 元年诺亚舟高级副总裁李彤说,云报销即“云+财务费用报销”,它融合了众多企业报销流程和费用管理的特点,成为云时代企业财务转型的利器之一。

    海比研究在曾经分析的十大最值得代理软件中,网上报销系统排首位,并指出将来可能的发展趋势:独立的网上报销软件将会走向服务化,以SaaS模式向用户提供服务。

    日前,专注于国内财务绩效管理“软件+咨询”的北京元年软件首次提出“云报销”理念,强势推出元年云平台。

    据介绍,元年云报销是国内首款基于云计算的报销系统。对于中小企业而言,差旅、借款、费用报销是每个公司都会遇到的事情。然而,很少有一家中小企业为了实现费用管理而上马一套服务器的,即便上马了也会面临问题:首先它的IT系统可能要崩溃,其次没有多余的钱用于后期维护。

    元年云报销平台首先提供的是贴身的专业服务,不仅在服务器上装好了软件产品,而且有一个贴身的服务和支持,协助中小企业更好地利用使用平台。其次,对于中小企业而言,元年云报销平台简单易用,各个企业通过互联网登录地址,注册后即可开通使用,界面简单易用。

    也就是说, 通过云年云平台,云报销将变成每一个企业,甚至每一个人的私有云。

中小企业受惠云报销

    那么,元年云报销对于中小企业而言到底有什么好处?

    报销好了没?传统方式下,报销人会打电话给财务或者老板,问是否批了,还是卡在财务?其沟通成本是隐形的,且毫无价值。碰到财务繁忙,可能态度不好,闹得不好会破坏和谐气氛,伤了士气。

    对于中小企业来说,云报销的使用方便简单,操作灵活。元年云报销系统基于Web2.0技术架构,具备规范完善的外部数据接口,可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接。

    比如,业务人员可以在线填制报销单,填写完表单后,可按“提交云报销”按钮提交单据进入流程。系统自动根据流程定义判定本单据相关流程环节和责任人。相比较传统报销流程,云报销过程简单,不需要花额外的时间往返于财务部门,你只需要轻松点击鼠标,即可完成相关的工作。

    对于中小企业来说,云报销的费用低廉,维护简便。在云报销系统下,中小企业无需大笔的软件授权费用,用户只需租用对应的功能服务,不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资,就能让企业的拥有成本降到了最低,每年花费每个账户在几百元左右;通过互联网,多客户可以共享一套服务器软硬件设备,用户体验采取“先试后买”方式,可以提供长期免费帐户试用,降低用户选择成本;在云报销系统下,专业外包服务器维护,对硬件的保障更稳定,系统的运行环境也较为稳定。

    对于中小企业来说,云报销有助于有效管理、控制和节约费用。元年云报销系统的主要功能是解决中小企业公司员工的差旅申请、预支款、费用申请以及费用报销管理的全过程自动化管理,实现费用报销与前期预算、后期核算等财务软件的无缝集成,同时支持网银、第三方支付等电子支付。和互联网结合的网上报销管理软件,能处理异地的报销,还能实时地进行审批。

    比如,以往销售人员是否存在超过限定额度报销的情况,老板往往在事后才能知道。在云报销系统下,云报销在系统中设置限额,一旦某一笔招待费超过最大报销额度,系统会自动拦截。报销额度控制,可以控制在一个部门,也可以控制在每个岗位、每个人员身上。

    企业的发展是以价值为导向,同样中小企业的信息化也应该以实用性为价值导向。元年云报销系统为中小企业迈向信息化管理提供了一次难得的契机。

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