企业根据自身特点做好合适的ERP选型

访客:22018  发表于:2012-08-29 09:52:38

软件选型是ERP系统成功实施的重要因素,根据对国内企业ERP项目失败案例的分析,67%属于选型不当所致。然而,在ERP产品市场上,国内外有上千种之多。这些产品的功能千差万别,适应的环境也各不相同,价格也从几万元到上千万元不等。如何为企业选择合适的ERP系统是本文的重点,笔者将从选型前的准备和准备的误区两方面进行分析,最后给出企业选型时的八大注意事项,为企业系统选型提供参考。


    一、ERP系统选型的前期准备


    (一)明确企业自身特点及需求


    各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同,因此要详细了解企业自身各方面的情况,从而确定自身的需求。另外,还要给企业定位,把企业分为大、中、小三种类型。对于中小型制造企业来讲,在进行ERP选型时可以首先选择行业细分,选择专业性强的ERP产品。这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业特点;再加上行业的实际导入经验,对遇到的问题能做到游刃有余。由于中小制造企业其信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范,选择行业性强的ERP产品有利于满足其个性化的需求;而大型企业,由于规模庞大,业务繁多,产品多种多样,因此可直接选择成熟的、通用的、商业化软件,对行业要求不高。企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。


    (二)充分的资金准备


    ERP软件的购买成本比较高,企业需要有充足的资金准备,如果资金紧张,可考虑暂时放弃购买,等资金充足了再行购买。再者,ERP系统除了上线前需要投入大量资金,上线后仍需要大量的资金来维持运行。有的企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸,等到发现上线后还要大量的资金来维护系统,便会认为不划算,不乐意继续投入。从而导致ERP实施不能顺利进行,甚至最终半途而废。


    (三)集成的企业环境


    这方面的准备工作是非常重要的,但却经常被很多企业忽略掉,导致问题连续不断的出现。企业要实现ERP系统的实施,必须建立在具有集成环境的基础上,如果区域划分过多,且分割而治,就必须进行整合。区域过于分散,直接实施ERP系统,就会增加企业管理的复杂度和难度。以联想集团为例,联想集团是我们国内率先引入ERP系统并取得成功的典型案例。ERP实施前,联想非集成化的老MIS已经不能支撑集团日益庞大的数据处理,老MIS的集成性和实时性都落后于生产发展的需要。


    老MIS不堪重负,系统慢、经常掉网、经常丢数据使得财务的结账工作周期长,时效性和准确性都难以保障。加上联想集团的目标是进人世界五百强,而当时世界五百强中有超过60%的企业已经使用ERP系统,形势所迫使联想最终选择实施ERP系统,而其实施的基础就是1998年集团的京港整合。ERP实施前的1998年,联想香港公司是一个独立运作的部分,惠阳和深圳的公司分属香港管辖,其信息系统不归北京的MIS部门统一管理,分割而治的信息系统造成整个集团的MIS难以集成。香港平台和北京平台所用的核算指标和管理体系不兼容,京港双方的指标口径不一致,导致集团在做财务预算和编制财务报表时经常出现问题。此时,联想集团的业务已经遍布全国,甚至发展到了海外,多语言问题和多币制问题都提上日程。由于缺少“共同语言”,不能做到资源共享,无法进行产品或地域的获利能力分析,因而实施全国性、集成性和及时性的系统势在必行。随后联想集团即进行了整合,由分割而治变成统一治理。这也为联想集团最后的巨大成功,做了良好的铺垫。由此可见,集成性这一点在ERP选型前尤为重要。

评论(3)

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    1. 姜稳 谢谢分享!~~

      回复[0] 2012/08/30 16:30

    1. 张海波 好像文章没有完吧?后面的呢?

      回复[0] 2012/08/29 11:53

    1. 李岳 流程梳理、流程优化、流程再造,完事儿再选ERP,不过这是理想状况。

      回复[0] 2012/08/29 10:56

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