一张空白A4纸可以提升管理

标签:管理A4纸

访客:66282  发表于:2012-08-28 14:57:00

现实中有很多管理好的公司也没听说用啥系统用的特别的好。丰田用的啥系统没听说过,估计没用SAP,但他的管理模式大家都在学习,几年前去北京丰田营销公司交流学习信息化,到是没有感到啥特殊的。

可是看人家的管理,文化确有一点让我留下了深刻的印象:

1.无论什么业务,什么问题,必须一张A4的纸展示完——以便复杂问题简单化。

例如看到他们某人一年的工作总结,就是A4的一张纸,十二个月的计划及考评加上年度考评--A4的纸一张(用十二个月呢)。

而就是针对这张白纸的应用,在员工入职后会有人教导分用途的在什么位置写什么东西(有明确规定)。

2.日常使用的电子文档,只能用EXCEL,不许用WORD——以企对问题表达以最小的文字,最简洁的数字说明问题的图形,精准表述管理问题。(避免复杂的文字的描述将问题更复杂化)

一张纸的信息化,如果借鉴到我们的信息系统的建设过程中:以最小功能实现最大管理价值。将复杂问题简化,估计快速步署,灵活响应管理需求等等IT系统问题将不再是问题。

评论(23)

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    1. 飞客 丰田用的是 TOYOTA Production System,Training within industry  还有其他....

      回复[0] 2013/03/20 11:42

    1. 宋伟 小小A4纸,渗透着大大的管理智慧!

      回复[0] 2013/01/16 10:44

    1. 代孝铭 所以说一张纸能够提升管理水平,提升精细化管理的水平

      回复[0] 2012/09/17 11:20

    1. 代孝铭 我们都知道丰田,丰田从开始到现在,所有人的总结、报告、建议等等读必须在一张A3纸上完成,他让全体企业的人员都形成一个四维——A3思维。这也是丰田精细化管理的一个非常重要的部分。

      回复[0] 2012/09/17 11:19

    1. 鬼娃阿甘 现在很多企业喜欢丰满肥硕。写少了,怕问题说不清楚,写多了,其实核心就是那么几条。但是很多管理者最喜欢说的就是:把问题充实一下。在国企特别明显。国情如此。所以改革,路还很长。

      回复[0] 2012/09/03 11:08

    1. 王惜缘 一页纸是个概念,是可以代表一种简约管理,容纳多项元素的,承载这些信息的不一定是纸,也可以是管理软件。 linkwedo管理系统可以实现将复杂的问题简单化,简单的问题条理化,调理的问题数据化

      回复[0] 2012/08/29 15:21

    1. forbes onepager

      回复[0] 2012/08/29 13:29

    1. guo.wei 不执行,一张纸的十分之一都没用。

      回复[0] 2012/08/29 11:36

    1. 冯磊 一页纸,就是一颗心。一堆纸,那是一团麻。

      回复[1] 2012/08/29 11:21

    1. 罗昱宇 以最小功能实现最大管理价值。这很关键,也是很理想的状态

      回复[0] 2012/08/29 11:16

    1. 薛玮娟 精益生产的管理思想值得学.

      回复[0] 2012/08/29 11:16

    1. 万鹏远 很有借鉴价值

      回复[0] 2012/08/29 10:59

    1. 张海波 可是在天朝,喜欢的是长篇大论!

      回复[0] 2012/08/29 10:38

    1. 朱暑冰 一张A4纸只是要求突出重点,最关键的是在什么位置写什么东西,这才是企业的核心知识和价值,后来者要学习的是为什么这么设计。而且企业从入职就开始培训,统一了公司交流的语言,方便了沟通和协作。

      回复[0] 2012/08/29 09:49

    1. 张永生 好奇号火星车上的程序,一个函数代码不能超过一页A4纸,目的也是通过简化来降低BUG,提升效率。 一页A4纸的思想不错

      回复[0] 2012/08/29 09:36

    1. 王蕊 原来看过一页纸的项目管理,很不错的

      回复[0] 2012/08/29 09:29

    1. 张宇婷 以前特不喜欢EXCEL,觉得一看眼睛就发昏,看来效率低是有原因滴~

      回复[0] 2012/08/29 09:13

    1. 李岳 实施经验告诉我,简单和灵活之间存在着冲突。A4纸说明企业文化的强大。

      回复[0] 2012/08/29 08:54

    1. 代孝铭 也许我们关注的方向就错了,我们关注的信息化就是计算机技术、网络通信技术、信息系统等,搞的乱七八糟的,没有几个人看得懂,但是真正的信息化也许就是实现简单化,实现这个简单化不仅仅是技术,也靠文化。

      回复[0] 2012/08/29 08:41

    1. 曹国钧 想法不错,将所有东东能在一张空白A4之内说清楚。

      回复[0] 2012/08/28 21:57

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