“云报销”渐受中小企业青睐

标签:云报销

访客:23898  发表于:2012-08-14 14:43:44

    

如果有人问你,中小企业最青睐哪类费用报销管理系统?毫无疑问,性价比高、稳定性强、安全易用的系统一定是最受欢迎的。云计算环境下的财务,其实质就是利用云技术在互联网上构建的虚拟财务信息系统,完成企业的核算和财务管理等工作。其中,云计算在报销管理领域的应用首当其冲。

SAAS市场潜力大

    海比研究在曾经分析的十大最值得代理软件中,网上报销系统排首位,并指出将来可能的发展趋势:独立的网上报销软件将会走向服务化,以SaaS模式向用户提供服务。

SAAS是一种基于互联网提供软件服务的应用模式,对于广大中小型企业来说,SaaS是采用先进技术实施信息化的最好途径。

SAAS模式下,中小企业无需大笔的软件授权费用,用户只需租用对应的功能服务,不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资,就能让企业的拥有成本降到了最低,每年花费每个帐户在几百元左右;在SAAS模式下,通过互联网,多客户可以共享一套服务器软硬件设备,用户体验采取“先试后买”方式,可以提供长期免费帐户试用,降低用户选择成本;在SAAS模式下,专业外包服务器维护,对硬件的保障更稳定,系统的运行环境也较为稳定。

源于SAAS模式下的诸多优点,自2004年开始,SAAS模式开始大热。有权威机构预测,2012年管理型SAAS市场规模将达到100亿元左右。

    从中小企业市场看,当前我国中小型企业超过企业总户数的99%,中小企业创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右。显然,国内庞大的中小型企业市场,为SaaS软件提供了很好的基础。

从中小型企业自身的特点看,SaaS模式更贴近他们短、平、快的产品需求,单一化的小产品也更容易吸引中、小、微型企业尝试。

    随着我国市场经济的发展,中小企业的数量及规模快速发展,企业的各种费用支出也是水涨船高,费用管理的复杂度也越来越高,费用管理和使用效率严重滞后于公司的发展。

如何有效管理、控制和节约费用,确保每一分钱都落实到有效的市场行为,使其效果最大化,确保中小企业管理者随时了解每一分钱的流向和使用情况,已经成为各行业中小企业面临的新挑战。

    显然SAAS模式,为中小企业管理提供了一种简单易用又价格低廉的选择。

“云报销”魅力难抵挡

    云计算缓缓而来,云技术在费用报销的领域的应用必将成为大势。

    所谓“云报销”,就是基于SAAS模式的报销管理系统,其方便快捷、高效管控、安全易用等优点让它日渐成为中小企业财务管理的新宠儿。

    作为国内领先的财务绩效管理软件厂商,元年软件审时度势、在分析市场趋势基础上,将云报销作为重点领域。

    以元年云报销为例,它融合了众多企业的报销流程和费用管理特点。

从技术角度看,该系统基于Web2.0技术架构,具备规范完善的外部数据接口,可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接;

    从用户体验看,“云报销”使用方便,系统维护简单,审批流程安全快捷,操作灵活。

从使用效果看,该系统可以帮助企业实现费用的事前管理、事中控制、事后分析,完善企业费用管理制度,规范费用报销流程,有效解决了因缺乏有效的监管机制、费用失控等现象引起的过程长和效率低等问题。

比如,在SAAS模式下的费用报销系统内置了标准报销单据,覆盖了中小型企业报销的业务需求;支持在一张单据内填写多笔用途的费用;为多个部门填写费用;填写单据后及时上传云平台,真正实现突破时间和空间的限制,简便规范,高效灵活。

再比如,为避免一次性大额开销,云报销在系统中设置拦截,将政策内置在系统中。比如该企业规定招待费的最大报销费用为2000元,当一个人员在报销单中,填写超过1000元时,系统会给予拦截。报销额度控制,可以控制在一个部门,也可以控制在每个岗位、每个人员身上。

与其他报销服务提供商相比较,元年软件一直专注于财务管理信息化,其核心产品包括全面预算管理、预算控制、网上报销、成本费用控制、作业成本管理等。

据元年软件相关负责人介绍,云报销有两种途径实现,一是与SAAS平台合作,将其作为渠道;二是自建SAAS平台,“目前渠道整体能力偏弱,因为网上报销作为软件行业新兴市场,渠道对产品没有透彻的理解力,同时无法准确把握用户需求。这需要厂商提供更多培训、实施等方面支持。”

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