社交化项目管理工具

访客:29815  发表于:2012-08-01 18:08:10

作为公司的管理者,我们的主要职能是处理信息并作出决策。但是在实际工作中,我们发现信息的来源是多方面的,呈现给我们的时候也是纷繁复杂的;即使借助了信息化的工具,比如:EmailIM、各种管理软件等,我们仍然可能迷失在信息中,而不能正确地决策。那么,有没有这样一种工具,在工具的两端,一端是普通员工能够管理自我的工作,另一端是决策者能够在完整地“消费”这些信息的基础上来做决策。

场景一、项目沟通

虽然面对面的沟通是直接而有效率的,但是对于项目这样周期长、资源牵涉面广的事项而言,面对面的沟通带来的并不一定是高效,反而可能是低效。要么是以专门的长时间的项目沟通会为代价,要么是突发性的沟通,上下任何一方可能不同步、不同频,反而导致误解。这样的事情经常发生。如果上级主动去找下级了解项目进展,下级往往说你等我准备准备;或者下级主动去向上级汇报,汇报了半天,上级可能还要问“你刚才说的是这个意思吗?”

Linkwedo-Activity是在企业社交化沟通平台,可以在企业社区中发表自己的动态,分享资讯,查看同事的所做所想,表达自己的意见和建议,记录工作,与同事间工作协作,记录时间,将信息关联:@项目、@任务、@同事、@客户,设置阅读权限,对@自己的信息及时反馈阅读状态,等等。 所有沟通的信息 及时,快速,同步,可追溯。这是它的设计理念所决定的,成为上下级就“项目”这样一个在某些类型的公司而言是最核心的东西进行良好沟通的工具。只有沟通良好了,才能谈得上管理。

有了这样的工具,我们对于项目从总体到细节的情况都实时掌握,有效地推进项目执行。也节省下来了座谈式沟通的时间,更能够从宏观层面了解多个项目,为决策提供依据。

 

场景二、项目管理

专业的项目管理工具往往因为其“专业”,而不能成为上下级良好的沟通工具。我们需要的是简洁明了的信息,比如“One Page Project Management”似的工具。那么,linkwedo领度系统不仅有这样的简洁性,而且这些信息不需要专门的项目经理(PM)来整理与准备,它来自于普通员工使用领度系统的日常工作数据。因为实现了“全民化”的管理,领度系统尤其胜任于多项目、跨部门项目的管理。

Linkwedo-Project  实施的项目管理,并且项目是指 泛化的项目,可以从“人、事、时间”的各个角度去 组织 项目,比如可以从产品、客户、业务等多维度去开展项目的管理。项目管理本身可以涉及到沟通,任务管理,团队管理,财务管理,合同管理,文档管理,绩效管理,时间管理,知识管理等各个领域中。

 

场景三、企业决策

在多年为客户提供信息化解决方案的过程中,我们发现一些可笑的“决策倒置”现象。比如请上级签字,往往是下级掌握的信息比较全面,而上级往往是处于“签也是签,不签也是签”的尴尬境地。如果真要“刨根问底”,往往还被认为是micromanagement(微观管理)。这是什么原因?就是因为信息的缺乏带来决策权的转移。另外对于多多少少实现了一些信息化的组织机构来说,网络管理员反而成了信息的最强大拥有者。因为我们原来的很多系统是为业务人员设计的,是决策者用来管理这些业务从而也管理这些业务人员的系统。那么,这些系统中是有很多信息,但是这些系统不是为决策者设计的,当他们要“消费”这些信息的时候,他们依赖IT部门、依赖网络管理员来提取数据。

 

所以,还是回到我们的理念,linkwedo系统从一开始设计,就是管理者、决策者从自身需求出发为了最大程度的掌握公司的“活动流”,并实现了这些信息为其决策服务的。使用了linkwedo领度系统的决策者,不再会觉得自己是被不同的业务系统而驱使,到不同的系统中去试图获得那么一丁点信息;而是真正的感觉到,我是决策者,我能随时看到我想要的信息,所有的业务部门都是要为了我能做决策而服务的。因为正确的决策决定着公司命运。

评论(2)

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    1. 小火 很不错

      回复[0] 2012/08/02 23:46

    1. 姜稳 好文章,公司管理者的作用就在于能够把不能沟通的问题变的能沟通,不能解决的问题变成能协商,从而提高公司效率。

      回复[0] 2012/08/02 11:18

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