天使投资人该如何提高工作效率?

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访客:31584  发表于:2012-08-01 10:56:31

效率决定一切
很多人问我,一年半投资50个项目,忙得过来吗?管理的过来吗?我想,我还是应对自如的,虽然越来越忙,不过是因为还看很多新项目,已经投资的项目我还是应对自如的。以下都是我个人的经验之谈,贡献出来希望对其他天使投资人有所启发:

1)有所为有所不为,专注在一个细分领域:无视其他领域的所有项目。专注就容易专业,专业就可以省去很多不必要的背景调查,数据分析和思考过程,对任何项目和事件都可以做到快速决策,直觉越来越准。

2)养成良好的工作习惯,对所有联系人即时归类整理:表面上花去了30分钟,但是未来在检索这些联系信息的时候却是羡煞旁人。我会对我收到的名片和邮件联系人进行分类,比如投资人,创业者,北京,上海,人才等都是我常用的Tag,在Gmail里可以用Group管理,在手机上可以修改微信的“备注名”,随时检索,比如我在微信上检索PreAngel,可以看到所有我投资过的项目Foudner;如果我到北京,检索“北京”可以看到所有北京的微信好友,如果检索的时候加上“创业者”,就可以检索到北京的创业者微信好友。这都得益于平时的工作习惯。

3)熟练使用各种提高办公效率的工具:比如Gmail,基于Exchange的iPhone邮件和通讯录同步,Google Calendar的同步,微信(包括Web版),Evernote,Skype,QQ,还有Flipboard,微精,Viva畅读等阅读工具,提高阅读效率,当然随着Gmail在国内不稳定,还需要一个国内的给力邮箱,比如QQ mail,并且要在手机上安装手机版,方便随时随地处理邮件。

4)学会建立群和管理群:我最早使用的是Google group,这是基于Email的,至今我还管理着一个包括5000位同行在内的Google group群,方便我发送一些相对可以公开的有价值信息给大家,跟一群人保持联系;另外,我所有投资项目的100多个联合创始人也会在 PreAngel Portfolio email group群内,我随时随地一份邮件可以瞬间抵达100多位Cofounder的邮箱;还有我担任顾问的公司CEO和我认为重要的200多人也都被放到了Betashow的email groups内,方便我分享一些更有价值但不便大面积公开的信息给他们。另外,我在微信上也是活跃的群管理者,我的所有项目Founder都在PreAngel创始人群里,每个团队的核心成员和我也会建立一个微信群,随时随地交流项目进展信息。平时,我还会利用碎片时间通过微信建立小群引荐几个人互相认识,比如一个等红灯的时间我就可以引荐乐蛙的CEO赵力和上海电信研究院的副院长钮钢认识。

5)学会使用Blog,公开一些你需要不断重复跟人将的话:比如你的投资理念,你对一些热门方向的看法,你的投资模式,任何你认为需要大家知道的相关信息都可以发布在这里。另外也要学会用微博,在更大范围内传播你的投资理念和投资模式,推销你的个人品牌,吸引“适合”的创业者,过滤“不合适”的创业项目(比如你做移动互联网投资,那么新能源的项目发到你邮箱里就是浪费)。

6)充分利用碎片时间:等红灯的时候,马桶上,餐桌上,火车上,机场候机室,出租车上,排队吃饭的时候,约会等人的时候,会议中对方接电话或者上厕所的时候,会议中有突发事件需要马上处理的时候,你都可以拿起手机处理几个微信消息,至少可以查阅一下;或者通过手机上的Gmail了解几个项目进展,甚至回复一下。

7)马上处理,即刻处理:任何事情,如果马上花一分钟就能处理的,绝对不要拖到晚上或者第二天。通常,我在会面的时候,如果对方要我引荐某人,我会说:“稍等,给我一分钟”,然后我拿起手机,打开微信,建立一个小群,把对方和要认识的人放到一个群里,然后Push to talk说两句,搞定,接下来的事情他们自己对接即可。

8)能发给一个群的就不要发给一个人:尽可能保证信息的公开和公正,对所有项目一视同仁,这样,一个有价值的信息只要发一次邮件就能传达给所有人,而不需要针对每个项目写一份单独的邮件,费时费力,事倍功半。优秀的创业者看到你发来的对他项目有价值的消息,自然会快速跟进。

9)选择合适的交流方式:能用微信解决的绝不发短信;能用短信解决的绝不打电话;能用电话解决的绝不见面;能见面30分钟解决的绝不吃饭;能吃饭解决的绝不开大会……其实,我发现,作为一个协调资源的天使投资人,最高效的工作方式就是微信,微信可以语音也可以文字,发语音是方便自己,对方未必方便即刻收听;发文字是方便对方,自己写的累,但是对方看的快,说不定回复的也快。

10)建立标准模版:经常需要回复各种各样的创业者,对于有共性的项目,采用模版化的回复,从Evernote里拷贝黏贴过来即可。对于优秀的,有投资价值的项目,在模版回复的基础上再增加一些个性化的信息。

11)举办线下活动:不定期频繁举办线下的聚餐和聚会,通知所投资项目和一两个重量级嘉宾一起来交流,一次性解决多个项目之间的合作互动。如果有别人组办活动然你去做嘉宾,你也通知你的项目有兴趣的一同去。如果有某个重要任务对你的项目感兴趣,你就专门安排一次交流让大家一起来互动,我每个月都会有线下聚餐或者集体去某个巨头开会的活动。

来源:虎嗅

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