ERP项目推动的认识

标签:ERP项目推动

访客:29250  发表于:2012-07-31 11:19:45

     企业在信息化建设过程中,涉及到多个信息系统项目的实施,包括专业系统和管理系统,例如PLMOAERP等,那么在整个实施过程中,项目以优质、快速、低成本的完成是每个管理者的期待,但是实施过程中总是很难达到以上三者的一个平衡点,所以整个项目从项目立项后,从项目质量、项目进度方面的推动是非常重要的。我以ERP项目实施为基础,从项目实施的不同阶段,谈谈我对项目推动的认识:

1、准备立项阶段:这个阶段是项目初期,那么要做好对项目干系人的沟通,了解他们的期望,获得干系人的支持或是投资,并且建立起有效的资源管理-包括高层在内的项目组织架构、高层参与的会议、及会议的频率等;组织架构中要有对项目的管理决策层、监督指导层、流程优化层、项目执行层等,这些是以后项目推动的基础,以后在项目遇到阻力的时候,要发挥组织架构中领导、干系人的作用;项目启动会一般会是项目实施的一个里程碑,那么协调组织高层参加会议、发表讲话,提出信息化建设中有助于项目实施的要求,这个会有利于整个项目以后的实施。

2、蓝图设计阶段:企业在设计阶段,要严格把控企业自己的需求的实现程度,那么业务骨干应该发挥作用,全力支持和参与此阶段的工作内容,企业的决策层要快速有效的对变革进行决策;供应商在设计阶段可能会由于项目成本或是其他原因,对某些需求进行回避,或是由于某些原因,影响项目计划按时进行,所以企业项目经理要从项目进度、业务方案、变革决策、项目宣传方面下手,推动整个项目实施,一般采用的手段是:

1)项目组制定详细的人员职责分工,制定阶段详细计划,并进行跟踪、分析计划偏差;

2)定期进行项目状态汇报和跟踪、定期的和高层进行阶段汇报,使高层和干系人了解项目进展,并且解决项目过程中的问题,使高层在管理变革、流程变革方面充分发挥作用;

3)参与项目的业务骨干要及时的和部门领导、其他业务人员进行汇报、沟通,反应项目实施情况及涉及部门的工作影响,了解部门管理人员和领导,对此项目的期望,也要加强企业未来的规划方面的需求;

4)从企业的角度加强项目宣传,使公司更多人员了解项目实施的进度、项目实施的情况、项目中的各种概念,为以后的培训、上线做好准备;

5)加强对项目组人员的考核,尤其是企业业务骨干人员的奖励,提高其参与项目的积极性;

6)加强整个项目组的团队建设,提高整个项目组的工作积极性,创造高效的工作氛围;

    7)对于此阶段的专题讨论,要高效、有成果,做到问题跟踪及时等,专题会议解决不了的,尽快协调组织高层领导决策;

3、系统实现阶段:此阶段要加强数据的收集管控,不要因为数据收集影响项目进度,要加强数据收集质量的管控,制定详细的收集计划、检查机制,从公司的角度考虑是否有必须建立数据管理组组织及数据管理岗位;

    项目上线需要大量的软硬件、网络等基础设施的准备,所以这个阶段,要及时的规划公司的用户数,便于购买设备,也为即将开始的培训、测试做准备,不要因为设备采购影响项目进度;

    号召骨干人员进行检查需求是否完全满足,并且要及时反应给项目组,不要到上线前,在提出某某需求没有满足的问题;

    从项目管理的角度做好项目风险分析和管理,及时发现风险,采用有效措施控制。

4、上线准备阶段,要安排好上线支持的人员及问题反馈机制,便于上线后解决大量并发问题;从系统长期使用的角度,要考虑建立信息系统管理制度,从高层进行贯彻;并且组织高层参加项目上线会,强调系统要长期使用,提高员工对项目的重视度。

    不同的项目,不同的团队实施可能有不同的解决项目推动中阻力、进度、质量的方式方法,以上几点是我对项目推动的认识

评论(1)

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    1. 徐光耀 相对比较标准的方法论了,没有什么新意

      回复[1] 2012/07/31 11:35

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