门当户对 企业ERP系统选型合适就好

标签:ERPCIO职场技术

访客:21945  发表于:2012-07-25 11:08:00

以前选老婆要门当户对,其实现在选择ERP系统也要门当户对。换句话说,在选择ERP系统的时候,不能够大脚穿小鞋,或者小鞋穿大脚。不过要选择一个门当户对的ERP系统,对于大部分企业来说具有一定的难度。这里就给大家提几个建议,帮助大家来进行ERP系统选型。 门当户对的一个核心内容,就是双方经济条件、家庭地位要对等。在ERP进行选型时,也强调这一点。企业的规模要与ERP系统的规模相适应。如一个集团企业,选择了一个中小型的ERP系统;这就好像一个胖子穿了一件紧身衣,会非常的难受。具体的说,规模相当包括以下几部分内容。

一是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。不同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。一般的中小型ERP系统做不到这一点。再如在审批流程上、系统部署上大中小企业都有很大的差异。为此规模要适当的第一个标准就是ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。二是ERP系统要能够适应不同的行业。

一般集团公司下面的各个企业,其业务都是不同的。下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务。如果为每一个分公司都购买一套ERP系统,那显然是一种浪费。而且从财务的角度讲,也很难进行报表合并、预算审批等作业。为此对于有涉及多个行业的中大型企业来说,在ERP选项时需要注意ERP系统的灵活性。ERP系统应该能够适应不同行业的特点。对于这一点,下面还会做进一步的展开。三是对于小企业来说,也不能够好高慕远。

有些企业可能自认为比较有远见,认为自己的企业在十年后会成长为一个大企业。为此现在在选择ERP系统的时候,也大手大脚,要上一个大型的ERP系统。其实是得不偿失的。三分系统、十分实施。ERP系统项目成功的关键不在于软件,而在于实施。如果企业现在购买大型的ERP系统,但是很多业务都用不到。而在项目实施的时候,却要涉及到这些业务。这一方面会增加不必要的工作量,延长项目周期,增加项目风险。

另一方面即使通过培训与模拟练习,用户现在掌握了一些业务的操作技巧。可是由于企业现在没有这方面的需求,那么在几年之后,学会的东西员工早就还给老师了。而且企业还不能够保证这些员工一直都会呆在企业中。虽然说企业在选择ERP系统时,具有一定远见是必要的,如预计到未来两到三年内的需求。但是这个眼光也不能够看得太远。看到十年以后去了,那肯定不行。

门当户对的另外一个要求就是背景要合适。这对于ERP选型来说,就是行业要合适。现在的ERP系统跟传统的ERP系统有比较大的差异。ERP系统刚出来的时候,强调大锅饭。即一个ERP系统能够包含所有行业的应用。但是事实证明,这是行不通的。因为这不仅会增加ERP项目的实施成本。

而且由于没有针对行业性的解决方案,最后导致大量的二次开发工作。而二次开发量一多,又会反过来增加项目的成本与项目的风险;同时又会对后续系统的升级造成不利的影响。最近的ERP在这方面进行了改善。很多ERP厂商都开始走行业化的道路。

即在原有ERP系统的基础之上,设计出了针对特定行业的解决方案。这也是大势所趋。因为不同的行业之间,往往有不同的特点。如对于服装行业,同一件衣服会有大中小号等不同的规格。对于食品行业,有批号与保质期的管理。对于钢铁行业,有边角料管理的需求等等。

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