改善IT项目管理五种手段

标签:CIO职场IT项目管理

访客:19617  发表于:2012-07-25 11:00:58

项目管理伴随着信息及通信技术(ICT)行业,就像果酱伴随着烤面包片一样。但并不是所有的项目管理都是好的项目管理。与很多事情一样,性能改善,从顶部开始。

手段一、教育管理层

虽然管理层对ICT项目经理每天做什么有模糊的认识,但他们不可能从处于起步阶段的做法中认识到成熟的项目管理。对行政管理层教育是关于项目管理成熟度看起来像什么,如何通过为客户提供价值使业务受益,当你最需要它(项目管理成熟度)时,更好的投资回报率(ROI)将确保C型雇员(企业最高管理层)买入的可能性。

手段二、吸引、培养和保留合适的人才

如果没有合适的人在合适的岗位,即使是最好的计划也可能误入歧途。为了吸引优秀人才,需要提供有意义的职业技能提升的发展机遇。据最近ComputerWeekly的一项调查,五分之四的IT专业人士说,他们将不得不离开他们目前的工作,以推动其职业生涯。需要让好的人才更容易留下来。

手段三、寻求资金

一旦管理层同意,下一步就是为这些项目管理的改善,诸如更好的、更适用的培训解决方案,项目管理的改善可以增值,寻求资金。持续的学习不仅来自支持条件良好的培训的努力,而且还来自能够最终提高您的长期投资回报率的后评估(post-assessment)指导。在您的组织中,展示一名训练有素的项目经理的确是一名更好的项目经理,能使业务案例成为不断的学习。

手段四、协调好资源

虽然您的组织可能有大量的资源,仍然需要灵活地在这些资源之间做出正确的平衡。当创建项目管理改善计划时,在整个组织范围内,考虑到您当前的人才、工具、系统和流程。哪些仍然服务于业务?哪些可以被淘汰?精简您的业务以与业务目标相一致的能力相匹配,可以帮助降低成本,同时提高生产力。

手段五、目标设定要求实

显然,项目管理成熟度是一个长期的目标。据ESI国际年度PMO(项目管理办公室)的调查,仅五分之一的项目/计划管理(PM)办公室使用组合管理,组合管理是项目管理成熟度的一个关键指标。设定改善目标时求实,可以帮助管理组织各级的期望。

目前的挑战是,大多数企业没有利用任何类型的成熟度模型去了解他们的项目管理成熟度水平。事实上,成熟度的发展很少和公司的战略正式挂钩。但如果没有成熟度模型,如何知道公司是否采用了正确的举措?使用有效的建模,基于业务优先级和预算,可以鼓动适当的成熟度举措。关键是要选择具体的举措,这将逐步提高成熟度,并交付快速的成果。

来源:CIOage

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