ERP选型如何“门当户对”?

标签:ERP调查研究

访客:23352  发表于:2012-07-20 09:19:42

以前选老婆要门当户对,其实现在选择ERP系统也要门当户对。换句话说,在选择ERP系统的时候,不能够大脚穿小鞋,或者小鞋穿大脚。不过要选择一个门当户对的ERP系统,对于大部分企业来说具有一定的难度。这里就给大家提几个建议,帮助大家来进行ERP系统选型。 门当户对的一个核心内容,就是双方经济条件、家庭地位要对等。在ERP进行选型时,也强调这一点。企业的规模要与ERP系统的规模相适应。如一个集团企业,选择了一个中小型的ERP系统;这就好像一个胖子穿了一件紧身衣,会非常的难受。具体的说,规模相当包括以下几部分内容。

一是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。不同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。一般的中小型ERP系统做不到这一点。再如在审批流程上、系统部署上大中小企业都有很大的差异。为此规模要适当的第一个标准就是ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。二是ERP系统要能够适应不同的行业。一般集团公司下面的各个企业,其业务都是不同的。下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务。如果为每一个分公司都购买一套ERP系统,那显然是一种浪费。而且从财务的角度讲,也很难进行报表合并、预算审批等作业。为此对于有涉及多个行业的中大型企业来说,在ERP选项时需要注意ERP系统的灵活性。ERP系统应该能够适应不同行业的特点。对于这一点,下面还会做进一步的展开。三是对于小企业来说,也不能够好高慕远。有些企业可能自认为比较有远见,认为自己的企业在十年后会成长为一个大企业。为此现在在选择ERP系统的时候,也大手大脚,要上一个大型的ERP系统。其实是得不偿失的。三分系统、十分实施。ERP系统项目成功的关键不在于软件,而在于实施。如果企业现在购买大型的ERP系统,但是很多业务都用不到。而在项目实施的时候,却要涉及到这些业务。这一方面会增加不必要的工作量,延长项目周期,增加项目风险。另一方面即使通过培训与模拟练习,用户现在掌握了一些业务的操作技巧。可是由于企业现在没有这方面的需求,那么在几年之后,学会的东西员工早就还给老师了。而且企业还不能够保证这些员工一直都会呆在企业中。虽然说企业在选择ERP系统时,具有一定远见是必要的,如预计到未来两到三年内的需求。但是这个眼光也不能够看得太远。看到十年以后去了,那肯定不行。

门当户对的另外一个要求就是背景要合适。这对于ERP选型来说,就是行业要合适。现在的ERP系统跟传统的ERP系统有比较大的差异。ERP系统刚出来的时候,强调大锅饭。即一个ERP系统能够包含所有行业的应用。但是事实证明,这是行不通的。因为这不仅会增加ERP项目的实施成本。而且由于没有针对行业性的解决方案,最后导致大量的二次开发工作。而二次开发量一多,又会反过来增加项目的成本与项目的风险;同时又会对后续系统的升级造成不利的影响。最近的ERP在这方面进行了改善。很多ERP厂商都开始走行业化的道路。即在原有ERP系统的基础之上,设计出了针对特定行业的解决方案。这也是大势所趋。因为不同的行业之间,往往有不同的特点。如对于服装行业,同一件衣服会有大中小号等不同的规格。对于食品行业,有批号与保质期的管理。对于钢铁行业,有边角料管理的需求等等。试想一下,如果一个ERP系统不管三七二十一,将这些内容都在系统中实现。那么其开发成本就会增加不少。而这成本最终都会转嫁到企业身上。羊毛出在羊身上。这就会导致企业ERP项目成本的增加。而如果在开发设计时,针对特定的行业提出了解决方案。如有食品行业的ERP系统、服装行业的ERP系统。这可能更加的合理。这就好像一家百货商店,每个楼层买什么都分得清清楚楚。客户在选购东西的时候,就非常具有针对性。而不用一层层的逛,浪费时间与精力。总之门当户对的第二个要求就是背景要一致。简单的说,就是ERP选型时需要关注行业性的解决方案。选择一个适合自己行业的解决方案。只有如此,才能够将项目的成本与风险控制到最低。而不是说选择一个大众化的ERP系统,然后再来进行大量的二次开发。

尽量选择模块化ERP系统在选择ERP系统时,有一个矛盾。一方面要求选择ERP系统时要具有一定的远见,要能够预见几年后企业发展的需要。另一方面又要求立足于现实,不能够盲目的求大。在实际工作中,该如何来中和这个矛盾呢?对于那些处于发展期的企业,可以考虑选择模块化的ERP系统。模块化的ERP系统就好像是搭积木。刚开始可以搭建一个小的玩玩。等到时机成熟了,再往上搭即可。原先已经搭建的不用拆掉重来。如此的话,可以减少不必要的重复性投资,又可以满足未来发展的需要。举一个简单的例子。以前有一家客户,刚开始只是简单的包装生产、然后再出口。企业没有自己的生产线。不过由于是外资企业,比较重视信息化管理。为此他们需要上一套ERP系统。在选型时,他们选择一款模块式的ERP系统。可以先上一个简单的生产模块,而像生产工艺、生产计划、质量检验等模块,等到后续再上。如此的话,在ERP项目一期中,他们只需要购买现在所需要的模块即可,包括财务模块、生产模块、订单模块、库存模块即可。而像工艺、成本等复杂的模块,可以放在二期上。既可降低项目的成本,而且还可以降低项目的风险。模块化ERP系统最出色的一个特点就是在后期,企业可以根据自己的需要来选择合适的模块。基本上不用担心项目集成的问题。因为模块化ERP系统在开发时,是在同一个平台上开发各个模块的。而且各个模块与平台之间已经都预先设计好了接口。这就好像电脑上的USB接口,只要直接插上所需要的硬件之后,就可以使用。为此模块化的ERP系统就可以提高系统的灵活性。所以这种模块化的ERP系统,对于那些处于成长期的企业特别合适。

总之在选择ERP系统的时候,门当户对是非常重要的。如果所选择的ERP系统与企业的规模不适应,无论是大脚穿小鞋,还是小脚穿大鞋,都会给企业项目的开展带来很大的麻烦。即使是勉强把系统上线了,寿命也不会长久。大家想一下,穿着一双不合适的鞋子,能够走的远吗?当然选择ERP系统时不仅仅需要考虑上面的内容,还需要关注产品的实力、开发能力、实施成本、团队的稳定性等内容。所以ERP选型也是一个大工程,其重要性也毋庸置疑。为此企业要踏踏实实的将这项工作做好,不要偷懒。

出处:IT专家网

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