OA办公系统的工作流程是怎么样运转?

标签:流程管理OA信息化软件应用

访客:33787  发表于:2017-11-14 09:56:07

OA办公系统的工作流程是怎么样运转?

在OA办公软件中,工作流程是其中最为关键组成部分。不同OA办公系的工作流程也是各个OA厂商的优势所在。严谨工作流程,可以轻松帮助企业的处理各种信息,解决员工要处理事务不知道找谁来处理的困扰,提高企业办公效率!那么,OA办公系统的工作流程如何怎么样运转?

OA办公系统的工作流程是如何怎么样运转的?

在众多OA办公系统中,许多OA办公系统的工作流程都一般通过以下四种方式来实施:

1、从表单出发

OA办公系统的工作流程根据表单内容的不同,自动选择流向,这些内容可以是费用金额、请假时间等。比如借款金额小于一万元时,财务总监审批即可,达到一万元时,则必须经过总经理审批,这些都是由软件根据预先制定好的规则自动判断的。当规则改变时,流程也可以很方便的进行调整。

2、从岗位出发

OA办公系统的工作流程根据申请人和审批人所在岗位的不同,自动选择流向。比如当申请人是普通员工时,他的下一步审批人是部门主管。而如果申请人是部门主管,则他的下一步审批人就是主管副总或总经理,这些都是由软件根据申请人的岗位级别来智能判断的。

3、从部门出发

OA办公系统的工作流程根据申请人和审批人所在部门的不同,自动选择流向。比如,当申请人为业务部门时,流程经由业务主管审批;当申请人为生产部门时,流程经由生产主管审批。另外,还有一些OA软件产品也支持跨部门的审批,总之,这个规则由用户自己制定。

4、从审批出发

OA办公系统的工作流程根据审批人审批动作的不同,自动选择流向。

比如选择“同意”时流转到A审批人,选择“不同意”时则流转到B审批人,或退回到上一步审批人,或直接退回给申请人。到底怎么做,也是由用户说了算,总之,软件是随需应变的。

当然,这些只是OA办公系统的工作流程设计和实施中比较常见的,还有许多其他的智能判断和依据是需要依据企业的实际情况而定。但有一点是可以肯定的,那就是流程是否足够智能,是否能够随时响应企业管理需求的变化,对软件设计以及其本身的灵活性以及技术支持事由很大关联的。足够灵活才能以“以变制变”,及时、快速地响应企业办公管理需求。

来源:互联网

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