【CXO百脑汇】今麦郎饮品如何用“云”玩转互联网采购?

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访客:74211  发表于:2017-04-28 13:11:21

  《CXO百脑汇》012期

  本期CXO

  【CXO百脑汇】今麦郎饮品如何用“云”玩转互联网采购?

  马尘飚


  今麦郎饮品股份有限公司资讯部主管



  对今麦郎饮品这样的快消品行业来说,采购是负责生产、销售、日常运营的基本保障!

  那么,该如何使企业采购过程更加公开、公正、透明?

  如何规避采购风险?

  如何通过互联网拓展供应商资源、发挥企业体量采购优势、获取质优价廉的商品?

  如何实现企业与供应商高效便捷的协同?

  本期视频将由今麦郎饮品股份有限公司资讯部主管马尘飚为您讲述,今麦郎饮品如何解决这些采购难题。

  一、为化解采购难题,他们选择了“云”

  随着国家对食品药品监管越来越严,今麦郎饮品对原料、物料的安全等级要求不断提高,所以采购招投标非常频繁。采购人员要面临繁琐的市场寻源、与食品研究所共同制定标准、制作标书、邀标、招标、讲标、议标、定标等工作。

  而且,由于今麦郎饮品的十多个工厂分布在全国各地,供应商存在一对多,多对一、多对多的情况,导致供货时间和订单不确定。对今麦郎饮品和供应商来说,每月付款对账都是非常麻烦的事情。

  经测算:如果采购成本降低1%,利润会增长7-9%,如果通过合理统筹,库存降低10%,利润会增长15%。

  于是,在2016年,今麦郎饮品上线了采购云平台。

  二、“云”如何改变采购方式?

  采购云平台为今麦郎饮品解决了以下问题:

  1、对帐:根据帐期和订单,系统会把当期对账的订单自动形成对帐单,如果供应商有异议可以提出申诉,经协调后形成可开发票的对帐单,同时把信息推送到财务系统,做后续资金计划,安排排程。

  2、招投标寻源:今麦郎饮品在采购云平台发布招投标信息,供应商就可以在网上看到;还可以主动向供应商邀标,对方会收到微信提示。

  3、供应商管理:过去与供应商沟通需要用电话或QQ等社交工具,现在可以在采购云平台上直接互动,还可以保留沟通记录,发送微信通知。根据供应商反馈,如果判定订单OK,在采购云平台上可以自动生成采购订单,同时关联合同,如果供应商反馈的结果会影响生产,今麦郎饮品就会调换供应商,省去反复沟通的成本,采购人员也可以以此考评供应商、管理供应商。

  4、送货管理:过去采购入库需要协调通知送货批次、数量、预计到货时间、司机及其联系方式,如果沟通不畅会造成货物滞留。现在供应商可以在采购云平台中按要求填写上述信息,及时推送给仓储人员。

  三、下一步:食品溯源

  随着工业4.0和智能制造的兴起,同时为配合食品药品监管要求,今麦郎饮品计划下一步加强食品安全建设。

  未来,消费者拿到今麦郎饮品的产品后,通过扫码,可以追踪到产品是来自哪个产地、什么时候、哪条生产线生产的、经销商是谁、以及时间期限。

  文/刘沙

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