移动OA——企业办公管理的必然趋势

标签:OA

访客:10953  发表于:2017-02-16 09:58:49

移动互联网发展到今天,不仅改变了人们的生活方式也改变了企业办公方式,在这个上面都要讲求高效率的时代,传统纸质办公早已退出办公舞台,OA云平台开始被更多企业使用。然而社会经济快速发展,企业团队不断壮大,传统OA虽然经过多年发展已经能够满足企业对于业务流程信息化的各种需求,但是传统OA在响应速度方面还是受到限制,无法高效地满足弹性变化的需求,企业迫切需要移动OA来改变现状。

移动OA——企业办公管理的必然趋势

传统OA厂商的移动化转型路径通常是这样的:将OA功能照搬到移动端,甚至声称移动端囊括了99%的PC功能。但是,这样的复制是否就能够实现移动化呢?

不可否认,传统OA有其优势所在,通过流程控制,设计层层节点,将事情的判断移交至更上层,实现风险更小。这满足了求稳的需求,但是因为流程需要人的干预才能往下走,这就使得所有的事情都要得到授权,而在做出授权时又缺乏必要的沟通手段,结果只能是耗费大量的时间在等待授权上。

举个例子,为了规范审批流程、管控风险,某公司规定超过5000元以上的开支,需要经过部门经理、财务总监与CEO三级审批。每一级审批实际上就是一个节点,这三个节点是彼此不互通的,这就意味着审批只能按照部门经理—财务总监—CEO的顺序逐级进行,只有部门经理审批完了,财务总监才能看到,而对于CEO来说,这个审批到了哪个环节写的什么内容,他是无法提前获知的。另外更重要的一点,无论对于哪一级,如果对审批内容有疑问,是没有实时沟通渠道的,而且各位审批人之间也不能进行有效互通,这就造成一旦有疑问就只能搁置一旁了,提起申请的也只能陷入了无休止的等待中。众多传统OA系统服务商,做不到数据实时同步,没有与电脑端统一对应的移动手机端。现代办公想要高效需要达到PC端、笔记本、平板、手机四端数据实时同步,这需要系统足够强大,数据存储读取迅速,同时保持四屏畅通,信息流程等数据实时同步,能满足随时随地收发邮件、安排任务、处理审批等操作。

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