选择什么样的OA办公系统更放心?

标签:OA

访客:5435  发表于:2016-11-30 09:49:34

在进行OA选型时,虽然每一个企业都知道要面面俱到地比较,但是人们最先看到,最先关注的往往都是OA的门面——产品。产品外观如何,产品功能怎么样,产品操作简不简便等,都是企业会率先问出的问题。那么基于这一点,企业率先从产品这一角度来选型时应该注意什么?笔者认为,想要选到一款合适实用的产品,还是要追根溯源,首先从明确自身需求开始,以自身切实定位为标准去选择一款真正适合于自身整体运作的OA产品。

选择什么样的OA办公系统更放心?

削足适履的故事本是耳熟能详的,其中蕴含的是一个日常生活中的普遍道理:鞋子舒不舒服只有脚知道,要根据“脚”选“鞋”,不合脚的鞋带来的会是长久的痛苦。这一点在OA选型中同样适用。低廉的价格,精致的外观,或者是繁多的功能,种种带着“诱惑”的条件都很容易让初次进行OA选型的企业感到眼花缭乱,无从抉择,最后在厂商天花乱坠的推销词和猛烈砸来的各种承诺中败下阵来,有些盲目地选择了一款并不适合自己的OA产品,等到真正将OA系统投入使用后就会发现各种各样的问题,这时“鞋子”使用的不顺手便会让企业为当初选型时的草率感到万般后悔,但是也是于事无补,到最后不过是白白投入,甚至会带来更多没有预料到的麻烦和损失。

由此便可看出,明确自身需求对于想要进行OA选型的企业来说有多么重要了。想要明确需求就要从企业自身出发——行业区别、规模大小、个性要求、未来发展趋势,都是企业需要分析考虑的方面,企业对自己进行了什么样的定位,就要依据这一定位量身选择OA产品。即使再相似的企业之间也一定会有不同,所以进OA选型时不能盲目遵从他人经验,一定要以自身为出发点。如果有些企业只需要日常的办公功能,那么从产品易用性着手更加容易;如果有些企业在技术的高精尖和延展性上有更多需求,那么技术就成了选型时应该首先考虑的内容;如果有些企业需要安全稳定的,那么就要对产品的安全性保密性等进行更多考量。

虽然近几年来新的OA厂商也是层出不穷,但是在软件行业激烈的市场竞争的洗刷淘汰下能够站稳脚跟,成为OA产业常青树的只有那几家。如前文所说,企业要根据自身切实需求进行选型,那么面对这些一线OA厂商就要明确其各自的优势特点,泛微重品牌建设,OA系统功能齐全使用复杂价格高;致远渠道厉害产品一般价格一般;华天动力市场能力一般产品技术强性价比高。总之,明确需求是一切的前提,也是企业们想要追求的OA选型中的一条“捷径”。

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