正确认识OA系统规避几大选型陷阱

标签:OA

访客:4384  发表于:2016-11-15 09:50:24

随着“互联网+”概念的逐步深入,广大企业用户已经开始认识到信息化对推动业务增长的价值,越来越多的企业用户也愿意选择OA作为信息化尝试的入口。目前无论国外还是国内OA产品都非常多,供用户选择的OA厂商非常多,企业如何正确认识OA办公系统,在OA选型时要规避哪些陷阱,需要提前对此有所了解。


正确认识OA系统 规避几大选型陷阱

通过使用OA系统,企业用户可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。关于OA系统,企业决策者对它的认识存在几大误区。

误区一,某些决策者认为OA的作用就是行政办公,就是收发文。误区二,某些决策者认为认为OA是ERP的一部分,认为OA很简单,是从属于其他系统。误区三,某些决策者认为OA实施很简单,引入实施OA都是信息部门的事情。这些误区都会导致决策者在OA选型的时候出现失误,选择并不适用于自己企业的OA系统。因此决策者要对以下几大陷阱保持警惕!

陷阱一,功能陷阱

彪悍的功能自然很好,但是要注意厂商在宣传的过程中可能会有夸大事实的成分。决策者们在进行OA选型的时候要分清楚这几件事:全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。决策者一定要擦亮双眼,侧面了解OA品牌的情况。在国内三大主流OA品牌中,而华天动力OA功能不如泛微OA那么繁琐,但它灵活性高,功能可以任意组合搭配,进行深度定制适用功能,十分容易上手。

陷阱二,价格陷阱

现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格问题着实成为决策者们对OA选型的困惑之首。OA市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA办公系统,企业在引入这些OA系统之后才发现产品并不完善而大呼冤枉,所以提醒决策者们免费风险多,选型需谨慎。当然并不是说贵的一定就是好的,OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下,应该选择性价比高的OA产品。比如说华天动力OA,专注于OA十五年,除了是OA业内的技术专家,还是OA系统的性价比之王,它具有极高的易用性和实用性,也有比较高的品牌效应,新手如果不知道该选择哪种OA品牌不妨可以试一试华天动力OA。

陷阱三,时效陷阱

买软件就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。华天动力OA在服务方面做得就特别好,能够实现二次开发,尽可能地去满足用户的需求,为他们解决难题,值得用户选择。

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