中小企业ERP系统实施过程中应注意的几点问题

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访客:6810  发表于:2016-11-11 09:18:58

第一、自我诊断

企业通过自我诊断,明确企业的需求。企业再确定引入ERP之时,就要了解一下企业自身企业现行、以及自身的行业了,要认识到行业的特点、企业的特点,企业的问题、企业的优势、ERP的引入目的着重解决什么问题,机遇这些了解,去选择一套适合自己企业的ERP系统。

中小企业ERP系统实施过程中应注意的几点问题

第二、引入先进的管理理念

想要ERP系统在企业的成功实施,就需要中小企业提前引入先进的管理理念。对于ERP系统的厂商来说,越来越标准,是他们的要求,而对于企业来说,个性化才是他们真正所需要的,企业必须要引入ERP系统的时,就只能改变现有的管理理念和管理模式,以为ERP系统的更好的实施。通过引入ERP系统,改变落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程,优化企业业务流程,解决企业流程标准化的问题,各部门重新构建业务流程,将先进思想渗透到各个部门,促进企业的发展。

第三、加强企业会计、统计、业务核算体系

ERP系统具有集成的特性,想要成功实施ERP系统,必须健全会计核算、统计核算、业务核算三大核算体系,做好原始记录的管理,制定科学合理的定额管理制度和计划、实施、控制制度。在实施ERP之前,组织调动各部门人员,对企业的业务数据进行梳理与核对,最大程度地确保数据的全面与准确。在ERP实施过程中,对系统中的基础性数据进行实时维护,从而为ERP系统的成功应用奠定了坚实数据基础。

第四、建立团队,培养人才

ERP的成功实施,需要专业的人才,通过招聘,选拔适合企业所需的人才,组织团队,通过培训使员工掌握ERP操作流程与原理,同时树立团队精神,培养团队的协作与协调能力。

第五、做好风险控制与预防

无论准备做的多么充足,ERP运行环境多么有利,都要做好风险风控与预防。引起风险的主要因素有:项目规划不够合理,软硬件选型不当,项目准备不充分、实施过程控制不严,业务流程重组不科学,系统安全设计不合理,实施效果未评估或评估不合理等等。因而,要有效地管理和控制风险就应对ERP系统进行长远的战略规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容,设立ERP实施的组织机构,实施业务流程的控制与监督,建立科学的ERP实施评价标准与评价体系,确定硬件及网络方案,设置操作系统授权和系统安全的权限,为防止意外灾害对系统的破坏还可建立远程备份和恢复机制,在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务等步骤和措施,以达到预防和控制风险的目的。

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