CIO如何通过“五步走”选型OA办公系统

标签:OA

访客:13487  发表于:2016-10-26 17:18:48

在全球信息化时代,使用OA办公系统实现办公动化已成为政府单位和企事业现代化管理的必然趋势。而如何选型OA系统已逐渐成为各家CIO需要面对的难题。那么今天笔者将与各位共同分析CIO应如何选型OA系统以协助企业提高办公效率、管理决策、管理水平和竞争能力。

CIO如何通过“五步走”选型OA办公系统

笔者认为,对于企事业来说,选型OA办公系统应分成五步走。

第一步,企业应做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。选型OA系统对于企业来说并不是小事,相关人员需提前做好相应的计划。计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。当然,计划也不是一蹴而就的。它是一个由宏观到微观、由粗到细逐渐分解逐渐细化的过程,需要CIO对于OA系统有深入的了解与充分的思考。

第二步,企业应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。而专业的OA办公系统厂商则会避免这些问题,协助企业在原有管理模式的基础上决定采用信息化的手段对企业资源进行统一管理和整合,使所有员工能够协同工作,提高整体运营效率。例如OA行业内三驾马车——泛微、致远以及华天动力均能协助企业实现这一目标。

第三步,企业选型的OA办公系统应该是非常成熟、稳定性、实用性、开放性、易用性都较强的,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。在许多公司中,数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,已经成为多年信息化建设后的后遗症,而解决这些孤岛的关键因素在于OA系统的开放性,所以CIO选型OA系统应将开放性列入重要标准之中。此外,系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。在这里,笔者建议各位CIO能够参考华天动力OA,华天动力OA系统在OA行业内可谓是一股清流,其易用性、开放性、稳定性等方面是许多OA厂商的表率。

第四步,系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。提到流程,就不能不提到OA行业内的致远OA与华天动力OA,两家厂商都提出了工作流概念。华天动力OA作为行业内的工作流管理专家,以工作流为核心,形成开放自定义平台、智能报表三大核心技术。致远OA则是提出二元工作流,但是其实只是标准流程和自由流程的别称。

第五步,系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。华天动力OA办公系统采用Java+多数据库+B/S+C/S可选的技术组合,具有速度快、系统简洁、操作简便、安全性高、容易实施和维护、成本低等一系列突出优势。

笔者希望通过上述的“五步走”,能够帮助各位正在选型的CIO解决OA选型的难题。

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