平台化是OA产品的未来

标签:OA

访客:14078  发表于:2016-10-19 09:50:03

平台化是OA产品的未来

大部分的企业用户在传统意义上对OA产品的诉求多就立足于内部办公流转方面。但随着移动互联网迅速普及,对于OA的诉求逐渐从企业内部向外部延伸,平台化OA诉求变得日益迫切。

而在资管类公司中,就有这样的一家企业,其对于OA的需求已跨越了传统意义的层面,进入移动化、平台化的新阶段。这就是华夏久盈资产管理有限责任公司(以下简称“华夏久盈”)。

华夏久盈是经中国保监会2014年6月9日批准筹建、2015年4月10日获准开业、5月12日正式成立的保险资产管理公司。公司由华夏人寿保险股份有限公司和北京世纪力宏计算机软件科技有限公司共同发起设立,注册资本金5亿元人民币。公司注册地为深圳前海,目前受托管理的资产近3500亿元人民币。

内外串联的需求是刚性

不同行业的用户,对于OA产品的需求也是各有差异。作为大资管类公司,华夏久盈在OA产品需求方面,相比其他行业用户,呈现出哪些新的不同呢?

对此,华夏久盈董事会办公室副主任钟磊表示,立足于OA产品的本质(基本需求),金融类用户和非金融类用户对于OA产品的诉求几乎无差异,只是不同企业规模或许稍有区别。例如,在现在的金融类企业中,根据公司规模划分为几个层次,资金规模及人员规模较大的企业,对于OA诉求不仅表现在内部公文流转方面,在企业文化和品牌宣传、营销、客服方面也是需要具备的。

从企业信息化角度讲,信息化分为核心业务与非核心业务两个部分。核心业务信息化是对于金融公司是用于处理投资端业务;非核心业务信息化就是将公司各类具有行政业务特征的结构性及非结构性数据分别集结,并统一分析处理,为日后的企业大数据分析做准备。基于这一硬性诉求,OA是合适的工具,它可以汇聚所有非核心业务系统,并实现内外部信息的链接。做到这一点,就需要OA为平台化系统,因为平台化具有松耦合特征,不仅可以内部协同办公,还可以与外部对接,形成矩阵式的管理。

从华夏久盈的角度讲,非投资交易类数据内外串联并聚合的需求是刚性,这便于在日后形成营销端与客服端的链式服务。在“大资管时代”的环境下,如何加大主动性投资服务及创新性产品服务是公司未来成长壮大的必要条件,良好的服务需要高效的信息化支撑,特别是散乱在各个非核心业务系统类信息系统的数据管理,但无法否认的是要达到这个效果的周期会较长。而我们提及的OA平台化整合,归根到底就是将这些非核心数据融合问题,即如何将OA与企业文化、企业营销、客户服务融合在一起,而后逐步向上融合,成为企业的内、外门户与平台,将公司的投资理念、指导思路等传递给客户,这是OA平台化发展的必经之路,也是企业信息化管理及用户服务之路。

此外,随着信息移动化的演变,OA也将逐渐走向轻社交,一旦这一转变形成,将逐渐带来数据的移动化、碎片化的问题,要想更好的解决这些问题,需要对所有信息进行标签化处理,实现结构化的管理,这为下一步长期数据积累、数据整合分析打下基础,平台化OA是有条件实现数据标签化管理。

平台化OA是未来

站在华夏久盈的角度,是如何理解OA产品未来的发展趋势的?

钟磊认为,平台化的OA是未来发展的一个必需产品。

追溯到之前几代OA产品,很多产品属性本身就是综合性OA,即大而全的OA系统。但随着时间的推移,综合性OA已不再是一种趋势,而是必须要做平台化OA,形成平台化接口,与各类第三方专业应用进行对接,就可以形成规模化的矩阵效应,可以将对接规模扩展到最强的程度。

如果是平台化软件产品,它不会因为某一个软件的不匹配,而推翻整个平台。这对于我们整个系统的强壮性也具备现实意义。一个理性的软件使用,对于应用的甲方而言,使用周期至少是8年以上。如果采用的软件平台周期只有3-5年,从本质上说明企业在选型之初,并未从根本上想清企业的核心诉求。只有8年周期的软件使用,使用行为才是理性的。

软件主导架构与思想符合是选型关键

现阶段,华夏久盈的OA产品已经试运行了一定周期,目前业已对接了包括财务、费控、人力等在内的7项第三方的应用。

谈及选型蓝凌产品的原因,钟磊认为,OA产品的选型须基于松耦合架构,OA提供了基础功能和平台化接口,这是选型的关键。当然,还需要考虑产品方向是否与整个市场大方向匹配。无疑蓝凌在这一方面是符合华夏久盈的产品诉求的。

对于OA使用后产生的价值,钟磊表示,华夏久盈作为险资类资管公司,建立之初就在北上广均有职场,因此必然面临多地人员管理的问题,而效率是这一系列企业管理中的第一要素问题,平台化的系统将所有管理者都集结到一个阵地,可以促进大家提高效率问题。事实上,效率的提升也是异常明显的。例如,过往一个事项,大家审批环节周期基本需要3-5天,加急也需要3个小时的流程审批。现如今,有些要求审批时间的,基本1-2个小时即可实现整个流程的完成。

而结合华夏久盈的部署体验,我们不难发现,随着移动互联网趋势的加强,企业内部各种应用呈现出剧增的趋势,而具备平台化属性的OA无疑将扮演更为重要的角色,平台化趋势也将日益增强!

来源:互联网

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      回复[0] 2016/10/24 18:15

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