OA系统为何在企业立足

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访客:16561  发表于:2016-10-14 09:43:12

OA系统为何在企业立足

无论是政府机关还是普通中小型企业,OA系统可以说是一个企业实现信息化的主要标志,也成为企业发展的主要潮流,如何在信息化的时代快速实现信息化,让企业更健康快速的发展,是企业必不可少的问题, 那么OA系统在企业中起到什么样的作用呢?

1、 领导办公与决策 -指南

依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。

2、公司工作流程的管理 -规范企业

公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

利用OA系统中内置的工作流引擎,可根据公司内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块,除公文外,例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用,降低公司员工花费在找人签批、审核等上面的时间,可以把更多的精力投入到本职工作,领导可以实时察看流转状态进行监督,很方便的发现工作停滞的环节。

3、促进部门的信息化 -促进企业内部信息的沟通

现代应用软件系统越来越走向专业化,软件厂商开发的多是信息化程度要求高的业务部门的应用软件如财务管理软件、人力资源管理软件、客户管理系统等等并形成体系和市场规模。但对公司的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。

OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。

4、推进公司文化建设-打造企业的精神文明

通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。

5、加速知识型公司的转型 -让企业更适应信息化的发展

OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理,目的帮助公司发现现有和潜在的知识,并在恰当的时候将正确的知识传递出去,使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动,避免重复错误和重复劳动。

文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对公司员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供公司所有员工共享使用,也可设定使用权限。

培训系统,把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中,供员工以各种形式进行学习和培训。这种培训完全可以不受时间、空间的限制。

6、促进团队内部良性竞争

OA系统的数据透明可促进团队内部良性竞争,以OA系统为代表的协作型OA系统多维度的展现员工的工作业绩和效果,图文并茂并且数据共享透明,员工的工作量的高低一目了然,从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。

由此可见OA系统在企业中占领者重要的位置,让企业更健康快速的发展,是每个企业必然要做的事情,也是每个发展的必然趋势,OA系统在信息化的时代,引领企业快速前进,进而能更好的让企业发展壮大起来

来源:互联网

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