解析OA系统选型中的适用性

标签:OA

访客:6115  发表于:2016-09-27 09:25:38

出于自身管理的需要,很多企业都在考虑跟随时代的潮流选择一款OA办公软件来实现数字化管理。但是OA系统是需要长期使用的,并且和企业的整体运作紧密结合的重要软件,可能需要的资金和人员的投入都不是小数目,这更让注重切身利益的企业们进行选择时更加慎重。但是“选择”这一课题本来就是十分复杂的,许多企业在没有做好相关准备就选用了OA系统,在使用过一段时间后便开始连呼后悔,别说是让自己的投入能够物超所值,简直就是得不偿失了。为什么会出现这种情况呢?这些企业在OA选型时究竟有什么误区?想要让企业日后能对在OA产品上的投入不感到后悔,到底应该如何做?


解析OA系统选型中的适用性

绝大部分在进行选型时最先关注的还是产品,而出现上述问题的原因也恰恰是产品的不适用。常言道,适合自己的才是最好的,这一点在生活的各方各面都是适用的,在OA产品方面自然也不例外。世界上找不到两片完全相同的树叶,那么自然每一个企业都各有特点,在此基础上对于OA产品的需求自然也是各不相同,那么如果企业想要使所选的OA系统和自身的管理运作像齿轮一样紧密咬合,就要首先明确自身的需求,找到真正能满足自身需求的OA产品。

OA产品不是一个独立的个体,背后有技术和服务的支持,而表面上又有品牌和渠道为它宣传,只有整合了各个方面的因素才能得到完整的OA产品。所以企业在明确了自身的切实需求开始选择后,首先要从技术下手,去考量有哪些产品能够满足自身的技术需求,例如建筑行业等需要系统升级和二次开发的企业就要对产品在技术上的延展性上多加考虑。比较过技术,服务也不可忽视,毕竟售后服务可以说是未来对系统进行长期使用后的终极保障,产品背后所包含的服务内容也是不可忽视的辅助因素。再说到品牌,品牌是一款产品对市场和用户们打出的一道招牌,口碑良好的品牌其实是一种变相的定心丸,让企业们能够放心选择。

除了整体上的适用性,要想真正达到“适合”每一位用户,就还要在个性化方面下功夫。

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