细说ERP选型中遇到的六大困扰

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访客:100735  发表于:2016-08-29 10:11:02

提到ERP系统,不少的企业对此是又爱又恨。 众所周知,ERP是企业管理信息化的核心,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件,所以对于信息化基础相对薄弱的中国企业来说,ERP的复杂性使得企业在进行ERP选型和实施时面临种种困扰,而高居不下的ERP失败率更是让决策者考虑上ERP系统时举棋不定。

细说ERP选型中遇到的六大困扰

ERP教育教学网总结多年为企业实施ERP的经验,归纳出:通常,在ERP选型中企业会遇到的六大困扰。

困扰一:成功VS失败?

提到ERP系统,不少的企业对此是又爱又恨。 众所周知,ERP是企业管理信息化的核心

与企业在投资设备或者销售渠道方面的投资相比,上ERP系统不是一笔小的投入,ERP究竟能为企业带来什么?如何评价ERP的成功和失败呢?

ERP真正价值在于它解决了企业内部不同教的之间的信息不对称问题。决策者需要掌控企业经营管理的重要信息,只能部门之间需要掌握上下游的信息,通过信息的掌控不同角色就能把我机会,作为决策,从而提高业务链的整体运作效率,降低运作成本。

衡量ERP实施成功与失败的标准也就是在于它能否实现ERP的价值。分析ERP实施失败的案例,80%以上是由于“信息孤岛”和“信息不对称”的问题没有得到解决,主要表现ERP应用模块独立运行。

ERP选型和实施过程中,应采取如下措施保障ERP价值的实现:1.进行业务流程化,以流程管理突破职能管理,保障业务流的通畅;2.进行信息资源规划,预测“信息”在各个业务部门的利用程度,以信息共享代替信息孤岛,实现ERP的应用价值;3.进行ERP系统模块的统一规划,有限实施业务协同性好的模块,保障先期实施的系统产生业务协同价值。

困扰二:企业特色VS管理规范?

ERP是一种先进的管理理念,好的ERP系统体现一种科学、规范、细化的管理方法。因此,决策者在选择ERP的时候,实际上也是在为企业内引入了一种全新的规范管理方法。另一方面,企业管理者在多年的经营管理中已经形成了很多适合行业特色、本企业自身特色和本企业领导者特色的管理方法,这些方法符合企业自身文化特色,在业务经营中发挥着很重要的作用。

遵循规范、科学的ERP还是坚持灵活的企业特色成为决策者必须解决的问题,通常有三种答案:

1.完全采用ERP新进方法,牺牲企业自身特色。

2.遵循企业管理特色,对ERP进行“大手术”。

3.既采用ERP的新进方法,又满足企业管理特色。

采用方法1的优点是实施周期短,系统功能完善;缺点是业务人员适应周期长。方法2则相反,实施周期长,系统出错率高;优点是业务人员适应周期短。方法3是一种折中的方法,关键是把握其中的度。通常,成熟ERP产品仅允许不超出20%的定制开发工作量,如何利用好这20%的特色是企业进行ERP实施前要仔细规划的问题。

困扰三:自主开发VS选择成熟产品?

目前,中国企业进行ERP建设时存在两种模式:一种是选择成熟产品咨询实施模式,另一种是自主建设模式。大多数企业选择是第一种模式,但是一方面由于中国企业管理文化上得特色以及某种落后性,使得ERP在中国企业水土不服,很多ERP模块无法在企业内部进行推广;另一方面,由于国外ERP产品实施代价昂贵且在中国应用经验不足,国内ERP产品因技术参差不齐,鱼龙混杂,导致企业对ERP产品的满意度也非常低。

两者比较起来,自主开发实施周期长,系统维护复杂,但应用见效快;选择成熟产品,实施周期短,系统维护工作量小,但应用见效慢。但是,选择自主开发的企业大多具有一定的实施背景条件,如承担某项大型的科研示范工程,或者在国际合作中引入了某原型软件并进行消化吸收。对于国内大多数企业来说,选择成熟产品进行适当的二次开发是一种更为明智的做法。

困扰四:继承历史VS全新实施?

很多企业在进行ERP选型前,信息化建设不是一片空白,或者已经实施了ERP但应用不成功,或者已经有了大量单项应用。面对大量的历史投资,每个决策者都希望能够利用好历史系统,保护投资。希望新实施的ERP系统能够与历史系统进行接口,利用其中一部分或者全部功能。兼容性是对新建ERP系统的基本要求,但兼容的同时新系统也必然会被旧系统拖后腿,这是保护投资必须付出的代价。因此,究竟是否利用旧系统,如何利用好旧系统,在系统建设前要进行统一的评估和规划。基本原则是:第一,保证实现新建系统的目标;第二,在第一条的前提下尽可能使历史系统的价值最大化。

困扰五:国内产品vs国外产品?

国外ERP产品优势在于管理思想成熟、行业最佳实践经验丰富、符合国际规则、应用功能齐全、软件设计合理,其劣势在于实施和维护成本高昂、国内管理特色理解和支持不足、后续服务能力低等。国内ERP产品的优势在于成本低、符合国内企业应用习惯、服务支持能力强等,其劣势在于不同的ERP厂商对于管理思想有着不同的理解,技术不成熟等。但根据观辰软件多年的研究发现,国内ERP产品则更适用于中小企业的应用。

困扰六:统一产品VS产品组合?

管理软件市场上有ERP、CRM、SCM、eHR、EAM等不同的产品,ERP产品中又有不同的品牌,一个厂商的产品不可能包含所有的管理模块,同时不同的产品在不用的模块上具有不用的特色和优势,在这种情况下,决策者自然会产生出不同产品的优势模块组合使用的方法。

1.对于ERP核心模块,如财务、采购、销售、生产、库存等模块应采用同一产品。

2.对于ERP的外延模块,如如EAM、HR、CRM等,可采用不同厂商的产品。

3.为了保证不同系统的集成性,建议采取一家产品线丰富,技术力量强大的软件供应商,由其控制不同产品接口,保证系统的集成。

来源:ERP教育教学网

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