免费OA选型的正确打开方式

标签:免费OA

访客:4186  发表于:2016-08-24 17:25:38

免费OA系统的使用关系到企业全员的使用体验,好的OA选择能够事半功倍,皆大欢喜;不好的OA选择,会让企业在信息化方面走上很多弯路,所以OA选型需要谨慎进行。那么又该如何正确的进行免费OA选型呢?宇博综合了多家OA选型企业的经验,梳理了一些必备的免费OA选型“套路”,以免企业未来少走弯路。

1. 品牌为先,综合考量选型

OA行业经历二十年的发展,品牌格局已经基本稳定。品牌影响力可以反应出产品质量、功能应用成熟度、售后服务等方便能力的强弱,企业用户通过品牌可以更便捷的对免费OA做出综合评价。

除了品牌之外,影响免费OA选型因素的还有OA的技术架构,OA产品的开放性、易用性等;产品使用体验等等;总之,免费OA选型是一个以品牌为先,各方面因素综合考虑的过程。

2. 理清需求,时刻做好沟通

企业要用好免费OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的免OA的。

免费OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更,前者是如何将免费OA系统与企业的管理实践完美融合,通过免费OA系统实现管理制度的落地和保障执行。后者是如何对需求变更进行有效的管理,既确保项目的顺利实施和按期交付,又满足用户合理的个性化需求。

免费OA系统的应用应该循序渐进、坚持不懈。它要完全融入企业需要一个过程,不是一蹴而就的。只有按照既定的目标,一步一步去实现,才能够达到预期效果。另外,免费OA系统只是一个工具,首先需要企业有正确的组织文化和管理制度,指望免费OA系统来变革企业管理是不现实的。它只能是协助企业管理,完善企业管理,提升企业管理。它需要企业至上而下持续的支持和坚持。

不管是什么问题,解决之道都在于沟通,包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通,以及企业内部各相关人员的沟通。沟通建立在坦诚和理解的基础上,只要沟通顺畅了、到位了,那么问题就容易解决。

3. 充分试用,把握免费OA核心功能

不要完全相信方案,那么相信什么呢?产品。只有认真的研究、测试产品,才是了解一个产品最有效、最直接的办法。

当然也有一些选型者在试用的过程中更加摇摆不定,总觉得哪种功能都好。这个时候就需要把握自己的核心需求了。选型者必须带着目的和问题去试用,这样才有针对性,才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错,却并不适合自己。

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