免费OA办公系统专业解决企业细节难题

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访客:3103  发表于:2016-08-22 17:31:03

  作为企业管理的必备武器,OA办公系统可以说是企业信息化的开端,也是企业信息化办公自动化的有力武器,那么免费OA办公系统如何解决企业看不见摸不着的细节问题呢?

  一、领导办公与决策

  依托免费OA办公系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。通过免费OA办公系统,领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说免费OA办公系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。

  二、企业工作流程的管理

  企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用免费OA办公系统中内置的工作流引擎,可根据企业内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。宇博免费OA办公系统具有强大的工作流管理,是行业内的“工作流管理专家”,宇博OA办公系统的工作流管理具有三大特色:十大流程类型、灵便的数据整合、强大的报表统计。十大流程管理能够很好的应对各种日常办公的流程需求。

  三、目标管理和项目管理

  通过免费OA办公系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结,OA办公系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。

  四、企业电子协作环境

  沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通,提高了工作效率,保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA办公系统中常用的电子沟通手段。

  五、促进相关部门信息化

  免费OA办公系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。

  六、推进企业文化建设

  通过免费OA办公系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。另外OA办公系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道,免费OA办公系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道,意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能,管理层通过员工的意见和改进建议,了解员工想法及时解决提出的问题,营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。

  七、加速知识型企业的转型

  文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用,也可设定使用权限。培训系统,把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中,供员工以各种形式进行学习和培训。这种培训完全可以不受时间、空间的限制。免费OA办公系统从细节打造企业信息化,着手实现办公自动化,让员工更好的协同办公,提高企业员工的办公效果,实现企业内部信息化,自动化,进而更好的让企业健康发展

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