费用报销就这么简单

访客:6145  发表于:2016-08-12 09:06:59

作为一名企业员工,是否经常为报销费用迟迟不能到账而烦恼不已?

作为企业高层,是否因为在异地不能随时处理公文审批用而苦恼不堪?

传统费用报销痛点再现

员工:跑了好几次领导办公室找领导审批签字,可每次过去都恰逢领导不在,而没有领导签字财务又不给报销,来来回回折腾,报销何时才能了...

领导:长期在外地出差已经很辛苦了,回去的时候还有一大堆单据待审批;最近的公司费用支出怎么回事,有没有可靠的具体统计图表分析...

财物无忧,企业费用报销自动化解决方案

针对传统费用报销种种不便,深圳友为软件有限公司(www.uvsoft.com.cn)推出一款免费移动办公软件--财物无忧,为企业费用报销提供报销自动化解决方案。

             

费用支出线上报销

通过财物无忧,员工在线扫描二维码或者直接上传费用票据,填写、递交相应的费用报销单到领导审批,不用再去跑领导办公室找领导审核签字了;之后就可以通过手机直接查看报销单的审批进度,以便及时将发票递交财务进行确认,完成报销支付。

                                               

费用单据移动审批

报销单递交之后,财物无忧会直接提醒领导有费用需要审批,并显示相应的费用明细,包括申请人、费用内容和审批进度等;此时领导不管身处何地,随时都可以通过手机在线完成报销单据的审批,审批方式包括:确认、驳回、驳回修改,并按实际情况填写批复内容。一方面帮助领导更好利用自己的时间;另一方面,帮助领导随地利用手机进行移动审批办公,最后领导的工作将变得更加富有成效。                                                    

财务审核支付

当所有流程走完之后,报销单最后传送到财务进行处理。此时财务线上对费用报销进行财务审核,线下对发票进行确认,在整个审核确认无误后,即可进行出纳支付,把报销费用以现金或者网上银行等其他支付渠道,支付给报销人,并生成相应的会计凭证,作为记账结算依据供后续查账。

   

费用分析统计

财物无忧提供强大的费用图表统计功能,通过财物无忧,企业高层可即时了解企业费用如:各类支出占的比例明细、部门费用如:各部门报销支出比例情况、企业员工个人费用的支出情况等,从而更好帮助企业高层掌控公司的费用开支情况,做出有效成本控制决策。

自定义审批流程

通过财物无忧系统后台设置,系统管理员还可以根据组织管理流程自定义设置费用报销审批流程,使之更加符合公司制程。

小巧灵活,应用强大

除了用于费用报销管理外,财物无忧还可用于以下方面:

1 企业合同管理,如:采购销售类合同的签订、上传、保存;合同审批与执行跟踪;收付款提醒;客商及产品物料维护等。

2 企业项目管理,如:项目计划;项目执行与维护;项目费用分析等。

财物无忧是一款免费的移动办公产品,目前已在全时、乐逗游戏、迅雷、联动优势、彩讯、键安医药、棒约翰、中铁置业、华润置业、TCI化工、百腾物流、青云创投、鼎辰国际等各行业中成功应用。

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");