ERP实施对企业会计人员带来的影响与变化

标签:ERP

访客:69417  发表于:2016-07-29 09:47:50

ERP(企业资源管理平台)通过信息集成实现数据在不同业务部门之间的无缝连接,通过企业内外资源的有机整合和优化配置为企业决策层提供有效的决策支持。

ERP实施对企业会计人员带来的影响与变化

会计部门是企业生产经营的核心部门,任何业务的发生都会体现在会计的具体工作中。ERP的实施对企业运营带来的影响,首先就会体现在企业的会计人员身上。

当企业实施ERP后,许多资料直接由信息产生处的人员录入,会计信息在交易完成后会自动入账,最后根据需要自动产生报表。这些改变使得会计人员工作内容的重要性和承担的角色有所变化,进而影响企业未来的会计人员应具备的能力和素质。

ERP实施给会计人员 带来工作内容的重要变化

在ERP环境下,信息高度集成和一体化,会计人员输入和记录的信息,不仅仅是自己使用,而是会存放在系统数据中,供多个模块和账户一起使用。会计人员输入的信息在信息共享的模式下,其重要性有所提高。

虽然ERP系统的使用减轻了会计人员信息输入的负担,但信息的准确性需要更加严格的保证,所以信息输入和记录这项工作内容的重要性有所提高。

实施ERP后,整理资料这项工作的重要性也有所提高。虽然ERP数据库内存有完整的会计信息,但是对于企业而言,信息和资料的存档是必不可少的。

在一些实施了ERP的企业中,所有会计凭证都要被打印出来,并附上原始单据,每月末进行装订整理,以便日后翻查。ERP的实施可能使资料的检阅和搜索变得简易便捷,但是整理资料的工作并不会随之降低其重要性,反而可能有更加严格的要求。

ERP实施后,信息整合会逐渐完善,会计人员对于税务方面的处理可能不仅局限于按照账面上的数字计算税金,还要完成及时向税务部门缴纳等工作。

在ERP环境下,全面及时的信息使会计人员有更大的空间进行税务规划,而合理的税务处理对于企业至关重要。ERP系统内设置的规则使得每一期末的应交税金可以直接计算出来,减轻了会计人员的负担,另一方面也为更合理的税务规划提供了可能性。

ERP的实施使会计人员对企业风险的评估和管理工作的重要性上升。会计人员的工作重点逐渐由事务性的会计工作转向分析管理的工作,ERP的强大功能使得会计人员能够获得各方面的信息,从而对企业的风险进行评估和管理,将风险控制在合适的范围里。

ERP可以完成许多事务性的工作,在一定程度上可使会计人员从繁重的例行性工作中解放出来,从而进行更多分析性的工作。会计工作已不仅仅是账务记录和财务报表编制,ERP所提供的综合信息,可以让会计人员进行更为准确而全面的财务分析,这也是ERP给会计部门带来的最大也是最典型的影响。

ERP实施给会计人员 带来的角色变化

如上所言,ERP的实施对于会计人员角色产生了很大的冲击和影响,会计人员的工作重点逐渐由事务性的会计工作转向分析性的管理工作。会计人员在ERP实施后可以从例行性工作中解脱出来,以便更多地参与到企业的决策活动中,同时会计人员为了更好地适应ERP的运行,与其他部门人员沟通的频率以及自身参加教育培训的频率也会不断提高,会计人员的角色逐渐向复合型方向发展。

ERP并不仅仅只涵盖了财务会计系统,而是将人、财、物、信息等各方面整合起来,覆盖了整个企业,这种大范围的整合让不同部门人员之间的沟通协调工作变得日渐重要。会计信息和数据由交易发生地的工作人员或其他部门的人员输入,而ERP系统要求统一标准的数据格式和准确的输入,为避免前端人员信息输入的错误,会计人员需要担负起与其他部门人员沟通协调的角色,以保证系统中数据的规范性和准确性。

ERP实施前,会计人员可能只是被动地进行账务处理等会计工作,在企业中扮演记录者的角色,相对较少参与管理决策。ERP实施后,会计人员可以提供的分析数据比系统实施之前更加全面和及时,从而使得他们有机会承担更多的预测、分析、控制等工作,成为高层管理者决策的顾问。

ERP实施给会计人员 带来的技能影响

在ERP系统实施前的评估阶段,会计人员大多承担ERP系统评估的工作;在准备实施阶段,会计人员需要了解各部门的业务流程,与各部门进行沟通与协调;系统正式启用时,会计人员则承担对系统的测试把关工作;在ERP系统实施后,会计人员免去了许多信息输入与整理等事务性工作,而转为检查和调整信息,分析并提供即时信息的工作。此外,企业实施和使用ERP系统时,对企业运作流程进行再造是必要的条件,会计人员需要对现有流程的优缺点进行充分了解,并且将复杂流程简单化和标准化。

总之,在ERP环境下,会计人员需要更多的沟通能力、领导能力、系统设计能力和跨职能部门工作的能力等各种技能。根据经验判断,会计人员的沟通能力、人际交往能力、掌握ERP技术知识的能力、跨职能部门工作的能力、分析能力在ERP实施后往往会有较大的提升。

许多企业在实施ERP前的信息系统大多属于封闭系统,限制了信息在企业各个部门之间的传递。实施ERP后,各个部门之间信息的传递效率会有所提高,相应地增加了会计人员与企业其他部门员工的知识共享程度,这意味着会计人员知识共享能力在ERP实施后也会得到较大提升。

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