BPM流程管理:管理采购业务,打通系统“壁垒”

标签:BPM流程管理安码ultimusPDC采购业务管理

访客:6471  发表于:2016-06-30 10:21:05

BPM流程管理:管理采购业务,打通系统“壁垒”
 
        流程管理软件能实现采购业务管理?ultimus BPM打通系统“壁垒”。Ultimus流程化采购招投标管理系统实现了从采购管理、招标管理、投标管理、合同管理、入库管理,到收付款管理、发票管理等端到端的业务流程管理。
 
        同时,基于BPM平台,系统可以根据用户当前的信息化情形,与企业现有的ERP软件、财务软件、HR软件等进行“无缝”集成,打通不同系统间的信息“壁垒”,消除企业内部信息孤岛,实现多元化数据的交互、同步、融合,满足采购方提高采购效率、降低采购成本、改善供应商关系等多元化的管理需求。
BPM流程管理:管理采购业务,打通系统“壁垒”
        关键词索引:BPM业务流程管理、采购管理软件系统,安码(山东),bpm选型 、采购管理、采购招投标内控、物资采购成本管理|控制、采购价格分析与成本控制、科技公司采购销流程、招标采购管理办法 、采购招投标管理办法|制度、招投标管理系统解决方案、采购合同审批|管理|台账
 
 
        BPM流程管理:打通信息“壁垒”,构建共享平台
 
        1.采购申请——物料明细,同步ERP数据
 
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        用户发起采购申请、添加物料明细,借助Ultimus专利机器人技术,可以实现与SAP、Oracle、U8等ERP系统的“无缝”对接,对物料信息的同步。
        在表单填写界面,添加临时物料,通过选择物料编码,可以从ERP系统中自动调取物料名称、规格型号、单位等信息。同时,带出的信息不能修改,这样就节省了采购时间,降低了采购出错率,提升了采购执行效率。
 
        2.供应商管理——资质把关,公告同步
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        在供应商管理方面,系统为供应商提供了统一的登录入口,建立了统一的信息处理平台。供应商提交注册申请及资料更新,经用户审批后,根据系统响应,相关数据会存入ERP系统,同时自动生成供应商编号。
 

 BPM流程管理:管理采购业务,打通系统“壁垒”

 
        为选择合格优质的供应商,系统为用户提供在线投标、竞价及报价磋商的平台。对于中标的供应商,经层级审批后,用户对外发布中标公告,同时,系统支持该公告在供应商管理界面的同步展现。

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        3.入库管理——到货数据,同步更新
 
        经到货、质检、入库等各环节的盘查、检验,用户将物料属性如合格数量、不合格率等数据进行系统录入。每次入库完成后,通过接口将入库信息传入到ERP中,实现ERP入库信息的同步更新。
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        4.采购付款——流程审批,匹配合同 
 
        系统支持用户调取ERP系统一段时间内到付的付款执行统计表,经付款申请审批获取付款资格。
        在付款流程审批过程中,系统可以与企业现有的合同管理软件进行数据交互,自动匹配发票对应的合同中规定的付款条件,并可以按照合同中约定的付款条件进行扣减付款金额。
        最后,财务人员收到审核通过的付款申请,进行付款操作。付款完成后,在系统中记录付款信息,并将付款信息更新到ERP中。
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        Ultimus流程化采购招投标管理客户案例 
 
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         新华医疗、金沂蒙、山东联通、昌盛日电
 
 
        安码(中国)流程研发中心(Ultimus PDC)
        Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统,及项目管理,系统对接集成等。
 
        BPM采购招投标管理系统:》》文章来源:安码(中国)流程研发中心——关注我们,了解更多[企业微信订阅号:UltimusPDC]
 
        官网采购招投标管理方案详情界面:http://www.ultimuspdc.com/a/jjfa/yw/340.html
 
        咨询热线:4006099981;企业QQ:1365445995
 
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