房地产企业为什么需要创新的文档管理?

标签:文档管理文档如何管理

访客:6171  发表于:2016-06-24 11:12:16

 在数字化转型的浪潮下,房地产行业信息化加速发展,企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统,对于资料数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。同时,随着房地产行业的竞争越来越激烈,对房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求也日益严格。 

如何管理好海量的房地产资料文档,解决文档存储分散、文档丢失、信息检索困难、信息共享滞后等难题,成为房地产企业面临的日益严峻的考验以及提高竞争力的一大关键点。因此,房地产企业进行有效的文档安全管理势在必行。以下是房地产企业普遍存在的几个文档管理难题: 

1. 文档管理难 房产相关文档呈几何式增长,各种客户数据、人员资料分散复杂,难以统一管理,存在损坏、丢失、泄漏等安全风险;

2. 共享效率低 房地产企业内部缺乏统一的文档协作平台,员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互; 

3. 控制力低 通过共享文件夹等传统分享方式,房地产内部员工什么类型的文件、多大的文件都可以随意上传,随着时间的推移,很多没有价值的数据占用了大量空间; 

4. 安全性低 对一些重要客户资料文件缺乏完善的监管,一旦发生恶意修改、删除、拷贝等行为将给房地产企业带来巨大损失; 

5. 便捷性差 文件访问只支持PC平台,无法在Android\iPhone\iPad等平台下随意访问个人云平台上的数据。

 面对海量文档,房地产企业有没有更智能、更便捷的文档管理方式? 天锐绿盘云文档安全管理系统作为新一代创新的文档管理产品,通过帮助中小型企业搭建私有云存储平台,实现云端文档的统一安全管理,优化企业文档资源管理,提高资源利用率以及保证文档的安全和合规。针对房地产行业,帮助管理从房产项目调研、设计、销售到售后的整个项目过程及项目过程中产生的各类文档,实现房地产企业海量文档管理的安全、高效、可管控。 

1. 帮助房地产企业建立一个安全、海量、高效的私有云文档存储空间,方便管理。

2. 通过合理分级授权,将企业的营销数据、客户数据等重要资料进行集中管控;进行分类管理,建立细粒度权限体系和多版本管理制度,防止越权访问文档。

 3. 支持网页版、移动端访问平台,满足企业高层领导和商务人员外出期间快速、便捷的移动办公需求。 

4. 可以提前限制上传文件类型或者文件大小,防止占用存储空间;也可以主动设定某些类型文件强制保存到云平台,防止重要文件丢失。 

5. 共享完全由用户自己发起,可以共享给任何人、部门、组织,无需管理员干预;也可以控制共享权限:只读、编辑,实现共享的便捷与安全。 

6. 对平台上面的文档编辑、删除、修改等提供详细的文件操作日志审计,确保文档使用安全。 

天锐在数据安全领域专注十年,是国内领先的数据安全一体化解决方案提供商,服务于10000家企事业客户,超100万终端用户。天锐绿盘云文档安全管理系统作为天锐旗下重点推出的文档管理产品,已成功应用于敏捷地产、丹厦房产等国内知名房地产企业,针对房地产企业,天锐绿盘拥有成熟的解决方案和丰富的成功实施经验。 文章来源:http://www.tipray.com/News/NewsMessage.aspx?id=744

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