30秒集结会议、能开“会中会”IMO班聊打造“办公神器”

标签:会议班聊IMO智慧办公班会

访客:19139  发表于:2016-06-02 21:11:52

毫无疑问的是,会议是职场的“标配”。但是,召集困难、内容空泛、任务难以落地等,让“开会”二字成为职场中的贬义词。难道就没有一种更轻快便捷的方式,开一个高效的会议吗?

在IMO班聊2106产品发布会上,imo总裁张翀睿就现场用手机发起了线上会议,300多人仅用了30秒就集结完毕,立刻进入会议模式,“班会”功能瞬间震惊全场。

30秒集结会议、能开“会中会”  IMO班聊打造“办公神器”

最快3秒钟,会议集结完毕

 “召集大家开会,对我来说,是非常痛苦的一件事情。”吴玲玲所在的公司是一家大型连锁,门店分布在北京的大街小巷,每次召集门店负责人开会,她光电话就要足足打满两个小时。“特别是大家的时间难以统一,即使是开个电话会议,光确定开会的时间就要耗上大半天。”

调查结果也显示,国内的管理层一天90%的时间需要用来沟通工作,大大小小的会议至少也要占据其中的三分之二。“找人困难、协调时间和地点困难,让开会变得麻烦不已。”张翀睿介绍说,IMO班聊的设计团队对工作场景进行了长达9年的研究,因此,班聊中的“班会”,就是特别针对“随时随地开会”所设计的。

记者看到,“班会”在手机上的画面类似电话呼入,持续提醒。相关的参会人员在“接听”后,立刻进入线上会议状态,最快3秒钟,一个会议就能集结完毕。

能开“会中会”,两边互不干扰

光“找人”快还不够,班聊的班会功能还紧盯着开会效率。可以通过上海一家科技公司的市场总监Kevin出差途中的一个临时班会感受一下——Kevin在前往机场的路上,在班聊上接到了“公司销售群”里几条@他的提醒 ,进群一看,西安的销售和北京的技术支持在任务群里争论一些事情,他上下翻了翻有了大致了解之后,在群里发起了班会,邀请了主要涉及的三个人,听取了各人的大致方案后,迅速出了指导意见。这时候,外面的讨论还在七嘴八舌地进行,但是在班会模式下,他们四个人的沟通完全不受打扰,两边同时进行。

 “班聊的班会,用起来非常方便。”Kevin告诉记者,以前和公司同事用微信群沟通的时候,经常会有这样的苦恼,就是刚在群里展开一项讨论,但瞬间就被其他各种话题冲得七零八落,很难认真地讨论一个事情。“但班聊不一样,有事情开个班会,把群里相关的人拉进来就事论事,但又不影响群里的沟通,互相不影响。”

而据悉,班会在各个群里、任务里都可以使用,甚至可以在一个群内、一个任务里开不同主题的班会,

太贴心!会议纪要自动生成

在IMO班聊开发团队的心目中,班会是一种企业管理的新工具,是对真实世界会议模式的复制和尊重。

 “用班会的效率非常高。”国内一家大型置业集团的行政秘书张倩则告诉记者,会议中任何重要信息都被记录在案,后期整理非常方便。而在班会的讨论过程中,又可以将沟通的信息直接转成任务布置下去。“不管是消息还是语音,都能直接转为任务,这就将沟通与执行有效串联,任务很容易落实。”

除此之外,IMO班聊的班会功能还能自动生成会议纪要,可供与随时查看,非常方便。

 一个“班会”引发的好评,存在于IMO班聊绝大部分的活跃用户中,包括中国联通、和记黄埔、戴德梁行、科大讯飞、海通证券、中国人民银行、三峡集团、华泰保险等知名企业也都在使用它。

而据了解,IMO班聊目前在官网提供iOS、Android、Windows、Mac等多版本下载,大到政府、龙头企业;小到团队、个人,下载注册,分分钟就能搞定。

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