ERP实施前后的企业变化之路

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访客:26331  发表于:2016-05-26 17:22:07

苏州东立电子有限公司系台商独资企业,成立于2001年1月,注册资金为360万美金。其母公司是成立于1995年的台北众家兴科技有限公司,注册资金为5000万台币。早在1997年,台北众家兴科技有限公司已在广东东莞成立了新阳电子有限公司,注册资金为2000万港币。所以讲到苏州东立公司,其实是涉及到两岸三地的一家集团性企业。

ERP实施前后的企业变化之路

品种多,结构不一,管理难度高苏州东立公司的品质政策是以品质服务为核心,以技术创新为动力,提出的口号是“永远满足客户需求”。郑重承诺可以提供快速而高质的服务。由于其产品特点及客户近似苛刻的要求,在企业管理上颇有难度。

苏州东立公司非常重视信息化的建设,自成立的那天起即根据当时的信息技术水平,及时采纳运用了较为全面的企业信息管理系统:

一是在财务上使用U8系统,基本搭建了信息化框架。二是在采购和仓储部门配置电脑系统,每月月底能提供EXCEL详细报表,给财务提供结算的数据来源。三是在生产及其他环节也尽量利用电脑的功能,大量使用EXCEL表格。但是,由于信息系统的集成度不高,信息通用性不强,利用率不高,“信息孤岛”情况比较严重。另外,由人工统计数据的环节和工作量都相当大,数据既不精确,又不及时,常常会造成不同的管理环节出现脱节。

苏州东立公司实施ERP信息系统的目的有四点:

1、 规范管理,适应未来规模化经营的要求。

2、 实现信息规范信息共享,提高数据准确性,解决信息孤岛问题。

3、 降低成本,降低库存量,提高资金使用效率。

4、 在品质保证的前提下,提高对客户需求的反应速度。

的ERP正式上线运行后,ERP的各个模块运行正常,苏州东立公司的企业管理发生了很大的变化。与此同时,企业内涉及ERP管理的各个岗位员工经过培训,对ERP的认识有了很大的提高,摒弃了过去低效率的管理模式,以热情积极的态度,接受了ERP系统的全面管控。

实施ERP后,企业发生了如下变化:

统一的内部流程和内部控制体系——业务流程整合获得成功,为组织结构调整和战略扩张做好准备。管理模式转变,集中管理成为可能。

实时、准确的决策分析数据——信息规划非常合理、规范、并达到共享。为管理层决策(毛利分析、周转率分析、销售分析等)提供了翔实的数据。内部考核也有了充分的依据(业绩指标、管理指标等),减少了失策失误,也减少了很多人际矛盾。

分散采购转变为集中采购,仓库统一管理。库存数据直接查询代替了电话询问,使采购交货期、退货手续、生产挪用、呆滞料、库存积压、应收管理,错发货,采购不及时等问题一目了然,并有了更准确的生产计划和采购计划。降低了库存、加强了周转,也大大节省了资金。

财务结帐时间大为缩短,数据准确及时。原来需要8-10天缩短到3天,工作量大为减少。成本核算人员由核算型转变为控制型和分析型,能及时发现各种管理弊病。

编码统一、名称规范、信息共享,极大地减少了业务差错的发生,提高了产品质量、服务质量和工作效率。

数据准确度高,2007年9月采用分层抽样方法对关键数据的检查结果非常满意,库存做到两年统计分毫不差。

企业各级管理人员在各地,通过VPN可以获得得到授权的相关数据及报表,高层人员更可通过VPN实时知道生产,进销存,财务情况,就是人在外地也能得到即时数据,为管理和决策提供依据。

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