安码BPM采购内控管理——在线招投标,降低采购成本,规避人为风险

标签:采购管理招投标管理采购成本管控安码BPM

访客:5017  发表于:2016-05-18 10:34:06

招标采购是如今市场竞争下,企业择优成交的常态交易行为。

Ultimus流程化采购招投标系统以BPM(业务流程管理)平台为基础,根据采购方和供应商角色定位,提供双重门户管理——BPM采购管理内部招标门户可以协助采购方实现立项、招标、开标、评标、定标等在线应用,供应商管理门户极大地便利了有意向的供应商进行在线报名、投标、报价(唱标)、查看中标结果等。

较之传统的采购招标方式,Ultimus流程化采购招投标系统实现了整个招标过程的无纸化、流程化、可视化,使得企业采购智能化、效率化、合规化,有利于持续提升招投标采购的决策力、管理力,及健全现行的招投标管理制度。



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采购管理:传统招标采购问题
1.采购招标过程人为可操作度大,不规范、不透明,易滋生暗箱操作、围标串标等问题;
2.线下招标操作繁琐、流程复杂,采购周期较长,整个运作成本高;
3.供应商投标报价不规范、不专业,缺少联合竞价,导致采购成本无法有效压缩;
4.传统招标采用人工、书面文件的方式多,电子化程度低,纸质投标成本高。


采购管理:在线招投标,加强采购事前监管
Ultimus流程化采购招投标管理系统真正实现了包括立项、审批、招标、投标、开标、报价(唱标)、评标、中标、公告等全过程网上在线应用。通过事前控制,有利于提升招投标的执行效率和合规性,降低全程招投标涉及的沟通成本、时间成本、交通成本等,实现采购成本的合理节约。

1.预设采购方式,灵活支撑采购业务

系统支持多种采购方式——在线询比价、竞价采用等预设应用,及强大的价格自动比对功能;同时,供应商只能在招标有效期内进行多方集中报价,满足了企业差异化的采购需求。

 




2.报价排名实时展现,多次报价有效磋商

投标过程中,供应商可以登录系统进行在线报价,借助报价排名的实时展现,查看参与采购的报价排名情况。同时,在满足系统预设的招标时间段内,用户可以根据自身状况,随时调整应标策略,进行再次报价、在线磋商,极大的缩短了人工商谈时间和采购周期。
 
 



3.深度挖掘报价数据,提升用户体验

在招投标的过程中,系统可以沿用户思路,实现相关报价数据的深度挖掘、关联应用。被赋予权限的用户,可以通过系统获取应标供应商的报价情况——单项采购物料各供应商的报价排名详情,及某一供应商参与投标的各项报价总排名详情等。


 

4. 多样化流程应用,审批结果及时公布

系统支持采购招标业务流程,如采购立项、招标办理、中标结果、合同签订等审批流程,在BPM平台上统一运行。
同时,借助系统专利机器人技术,可以预先梳理、拟定最优审批路径,经由被赋予权限的责任人审批后,将最终结果呈现在供应商或内部管理门户相应的公告栏上。这实现了可视化的流程定制,满足了用户在实际工作中的审批流转需要。
 



5.在线招投标,降低事前投入成本

较之传统的现场招投标模式,Ultimus流程化采购招投标系统,实现了招投标环节(招标、报名、开标、报价、磋商、中标等)全程电子化,为用户节省了到招标现场的交通成本、纸质投标需要的标书成本、多次报价的沟通成本及全程磋商的时间成本等等,这就为有效控制事前投入成本、实现采购成本的合理化创造了条件。

采购招投标管理典型客户案例


 新华医疗、金沂蒙、山东联通


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