【业界动态】红橘费控云平台:让费控“阳光”起来

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访客:20816  发表于:2016-05-09 12:55:27

  随着我国经济下行压力加大,多项反腐政策和规定出台,各类企业/机构对于降低运营成本的需求越来越迫切,而企业/机构的费控政策、采购制度落地依然停留在线下、割裂的状态,传统模式下的企业财务管理已经越来越难以满足这样的需求。同时,随着"互联网+"战略深入发展,"互联网+财务服务"的方式开始被许多企业提上议事日程,企业费用管控亟需从传统模式提升至互联网2.0时代。

  2014年11月,曾经在用友集团主管研发和产品规划的副总裁邓适宜看到了这一机会,带领团队成立了红橘科技,在"移动+产业互联"的场景下开发了一个全新的费用管控工具--红橘费控云平台。经过一年多的打磨和客户验证,红橘费控云平台在2016年1月1日正式上线,并相继进驻了廊坊明珠、北京市建筑设计研究院、北京亦庄经济开发区、中煤建工、高金食品等多家行业典型客户。3月,红橘科技获得来自用友集团外共计2700万Pro-A轮融资。

  【业界动态】红橘费控云平台:让费控“阳光”起来

  已经成为红橘科技创始人兼CEO的邓适宜告诉记者,红橘费控云平台是一款基于SaaS模式、可在移动端使用的专业费控服务和智慧采购云平台,旨在成为企业身边的全流程费控专家、员工的财务助手和出差人员的商旅秘书,为用户提供专业、贴心、便捷的费用管控及商旅规划服务。

  四大特性

  其一,合规透明

  据介绍,通过将企业采购制度及费用管理制度植入预算、申请、采购、报销几大环节,红橘费控云平台可以实现从事前的申请、事中在线订单,到事后报销的全流程费用管控,改变了传统财务监督事后管理的模式,企业费用支出过程可跟踪、可追溯,真正做到阳光采购。

  红橘科技COO 王强表示,费用管控其实是每个企业都在做,但是又很难做好的一个方面。过去的费用管理,由于缺少互联网技术,只能做到事前申请,但管理不到采购环节,很多企业真正的"跑冒滴漏"就是在采购环节发生了偏差。而红橘的平台有着天生的优势,既有过去在用友积累多年的财务管理经验,又具有互联网的基因。通过互联网技术,可以把供应商的数据纳入到红橘全程费控云平台中,让采购更加统一集中。通过红橘全程费控云平台系统应用,企业不仅可以节省20-30%的日常管理费用,更重要的是,让企业费用支出是在符合企业财务制度下运行的,是合规的。

  红橘科技CFO 刘金星指出,很多企业之所以会设计非常复杂的审批流程,不仅是出于内控的需要,也是因为没有工具能够把这个领域有效的管理起来,所以只有通过复杂的流程来加大违规的成本,但是这样却降低了审批的效率,而且容易出现漏洞。"移动互联网为我们提供了一个很好的技术手段,可以让企业非常复杂的审批流变得简单而且合规。"

  其二,节省成本

  红橘费控云平台聚合了交通、住宿、办公用品、餐饮等多家、多种优质的互联网供应商,提供了一站式的比价平台,直接与企业对接,将互联网2B业务真正带入企业的日常采购中,能为企业提供质优价廉的服务。

  邓适宜介绍,这类采购,无论是机票,还是酒店,通过APP和外部供应商相连,是以企业的名义进行采购的,这样就把原来个人分散的预订集中起来了,形成集中采购,这样一来,企业就可以和供应商谈下更好的折扣,采购价格就会降下来。以用友集团为例,用友集团每年的机票款有几千万,与东航签订合作协议后,东航给用友集团的价格,会在官网价格的基础上再打一个折上折,这就是给大企业的特殊折扣。

  其三,便捷易用

  这款同时支持IOS和Android两大平台的APP使用起来几乎是零门槛的,用户可以轻松上手,不需要任何学习成本。而且,其中预制了多个模板,企业可以轻松实现初始化,享受云端服务。此外,它还能与ERP系统实现无缝连接。

  邓适宜说到,红橘费控云平台中有十个维度,企业可以设置不同的部门、人员、项目、支持类型等等,也可以进行自定义。而且,该平台在实施过程中不会给企业增加任何负担,只要企业把人员名单、机构设置、审批流每一级的权限和特定需求告诉红橘,红橘就可以在后台为企业做好设置。对于500人规模的中型企业应用,三天就可以上线。

  其四,提升满意度

  使用红橘费控云平台可以帮助企业提升运营效率、减轻财务压力、辅助优化企业的管理制度,减轻企业员工过去自行垫付费用的资金压力。在使用过程中,还会有短信和APP消息全程提醒,通过优质的在线服务提高用户满意度。

  刘金星指出,现在很多企业在费用发生的过程中都是让员工先自行垫付,实际上是企业占用了个人的信用,尽管这是个普遍现象,但是对于企业管理来说其实是不正常的。这种情况之所以普遍,是因为没有合适的工具来处理这个场景,而红橘解决了这个难题,不仅能帮助企业做好事前的预算、申请、采购,也能帮助员工实现快速报销,减轻压力,提高满意度。

  实践案例

  以北京建筑设计研究院有限公司的应用为例,在使用费控平台之前,已经使用了用友NC预算、网报和资金系统,但费用管理始终处于事后管控阶段,无法做到事前控制和事中监视,整体费用管控流程出现断层,预算没有真正实现落地对接,网报的流程繁琐,与资金系统处于割裂状态,无法实现费控管理的闭环。

  使用费控平台后,差旅预算数据可以从用友NC系统中自动获取;出差申请和报销在审批时,领导可以实时查看差旅预算;可以从该平台进行出差申请和机票、酒店、火车票预订;申请单支持全员申请、代理申请、一单多人业务;机票可以统一垫付,员工可以在线支付酒店、火车票;预定时系统可置入差旅制度;系统提供全员报销、委托报销功能;商旅平台预订发生的费用可以自动生成费用项目;报销单录入增加费用项目时,会触发差旅合规性检查校验;领导可以通过手机端,随时随地、方便高效的进行单据审批;该平台能与NC财务网报系统无缝集成,实时传递报销单。

  调整后,北京建筑设计研究院有限公司实现了真正的全程、全面的费控管理,在红橘费控云平台导入企业预算,企业员工进行费用申请,主管人员可以在移动端查看下属员工报销费用的情况及审批,差旅结束后,员工可以直接通过红橘费控云平台进行报销,报销单可以根据费用明细自动生成,各部门报销专员审核对账单向NC现金模块推送付款结算单,以此作为结算凭证。最终,红橘费控云平台还可出具强大的分析报表,包括各报销类型的费用情况、预算执行情况等,真正做到事前控制、事中服务、事后稽核、全程分析,实现企业管理创新、智慧差旅的目标。

  红橘费控云平台得到了北京建筑设计研究院有限公司的高度认可,相关领导表示:通过使用红橘商旅及费控平台,将预算和差旅规则植入系统,员工可以摒弃厚厚的差旅手册,现在只要能在系统中订上票,就能确保遵照差旅制度,为报销扫清障碍;同时,红橘费控云平台也切实帮助建研院做好了"阳光财务"和"三严三实"政策的落地。

  三个目标和三大渠道

  王强向记者强调,红橘费控云平台与很多ERP系统中的费控模块相比有着本质的差异:首先红橘费控云平台是基于移动互联网的SaaS应用,客户的投入成本不会很大;其次,红橘费控云平台能够实现费用事前、事中、事后的闭环管理,而ERP系统只能解决事前和事后管理,无法管理事中。"要解决费用的管理,不把财务端的问题解决掉,不通过互联网技术把外部供应商纳入到询价平台、费用管理平台上,是管不住的。"

  据悉,目前红橘费控云平台主要是面向大中型企业客户,因为这类企业对于费用管控和合规的需求更加迫切,不过由于该系统使用简单,小企业也可以使用起来。

  邓适宜告诉记者,他为红橘全程费控云平台设定了三个目标:要成为费控专家、财务助手、商旅秘书。为实现这一目标,作为用友的成员单位,红橘不仅会借助用友的主要渠道商来拓展业务,还会在一些新型伙伴体系里去做营销推广,此外,还会与用友的各个成员机构做深层次的合作,在解决方案上进行整合,共同提供给企业客户。

  据透露,从春节后发展到5月,红橘已经与120多家分销商签署了分销协议。红橘计划,到2016年底实现60万注册用户,并在5年后实现1500万的注册量。

  文/刘沙

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