BPM采购内控管理系统——供应商过滤,选择趋优

标签:采购管理BPM流程管理采购成本采购招投标

访客:6228  发表于:2016-05-06 14:48:48

BPM采购内控管理系统——供应商过滤,选择趋优 


如今,企业间的竞争日益转化为供应链的竞争,采购作业中采、供双方息息相关,尤其在供应商的选择上,事关物资采购质量和价格成本,这势必成了采购方关注的焦点和供应链管理的首要问题。 

无论是合同续约采购还是新订单采购,采购计划发起审批后,下一步就正式步入供应商的选择。

Ultimus流程化采购招投标系统为用户搭建专属的供应商管理门户——供应商注册申请、数据库建立、资料的完善,供应商认证,供应商评级等。 

为发掘良性供应商、再度评估已有供应商,实现优胜劣汰提供决策依据。同时,也能极大的降低了采购风险,提高了采购合理性和成本优势。

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 传统供应商管理存在的问题  

购方内部缺乏健全的采购体制,将会导致市场信息不灵、供应源稀缺;供应商不加比较、随机选择,会诱发采购成本居高不下等难题。

 1.企业对不同类型的供应商缺乏管理,缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系,难以实现供应商的后续优化管理。 

2. 随机选择、 灭火式寻找供应商,因了解不够深入,不能全面地考察供应商的能力,后期易滋生采购风险因素。

 3. 大部分的采购操作是业务员和供应商通过电话的方式进行谈判,业务信息共享程度弱;加之,人员流动大,监督监控不力,一旦出现业务问题难追溯。

BPM采购内控管理系统——供应商过滤,选择趋优

 Ultimus流程化采购招投标管理系统——择优选好供应商 

为全方位、系统化的管理供应商,Ultimus流程化采购招投标管理系统推出统一的供应商管理门户,实现了从供应商的开发、建档,到资质审核、筛选,在线竞价,跟进合作评估等持续一体化管理,极大方便了采购方内部业务信息共享和优质供应商的选择。

 1.供应商准入:注册申请及信息维护 系统支持对供应商的在线寻源,成了采供双方建立互通的桥梁。潜在有意向的供应商只需要登录系统注册界面,在线填写资料和上传相关的资质附件,就会被采购方纳入选择的范围。 

此外,除了全面的供应商信息记录与管理外,系统还可以通过专利机器人技术,与采购方现有的ERP系统实现无缝集成,并自动生成供应商编号。

BPM采购内控管理系统——供应商过滤,选择趋优

 2.供应商认证、审核流程 

采购方对上传的供应商资质进行审核,符合准入规则的供应商,会经流程流转、层级审批等获得资格确认。

与此同时,系统会保存供应商详细资料,将不同的供应商的重要性体现出来,构建系统化的供应商数据库,服务于后期展开的采购招投标环节和服务评估再合作环节。

 3.供应商多维度评估、星级择优

 供应商范围初步筛选及目标锁定,只是全方位管理中的初始环节。整个采购过程,系统支持不同采购采购方式(招投标-竞价、询比价)的网上在线报价应用,实时记录反馈报价信息(报价排名、结束时间提醒)并支持多次在线报价应用。 

BPM采购内控管理系统——供应商过滤,选择趋优

对已合作过的供应商,系统提供便捷的历史交易查询服务(投标次数、最高价次数、中标率),通过服务质量比对、星级评估,帮助用户快速识别供应商的优劣,对不合格的供应商进行黑名单处理。 

 Ultimus流程化采购招投标管理客户案例 

 新华医疗、金沂蒙、山东联通 

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