浅谈ERP软件选型之前应做的准备工作

访客:10459  发表于:2016-05-03 13:53:04

  众所周知,ERP的实施是一项非常复杂的管理系统工程。企业实施ERP需要做很多充分的准备工作,并且要有计划、有目的的实施。在整个ERP的实施过程中,ERP软件的选型至关重要,ERP软件的选型正确与否与ERP的实施成败有着至关重要的联系,所以,ERP软件的选型需要企业格外慎重。

  针对于ERP软件的选型首先要做一系列的准备工作,那么对于ERP软件的选型来说,我们需要做哪些准备工作呢?

  1.先行教育——明确对ERP的认识。在开始选择商品软件之前通过先行教育,统一软件选型的思想。企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP系统的先行教育,要了解ERP系统的基本理论及ERP的功能及作用,要充分认识到ERP有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用,明确ERP系统实施的重要性和必要性。

  2.需求分析——明确企业自身特点。各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业等各不相同,对于中小型制造企业来讲,在进行ERP系统选型时可以首先选择行业细分,选择专业性强的ERP系统。同时完善的需求分析可以明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。

  3.充足的资金准备。ERP系统实施的成本比较高,除了ERP系统实施等购买,还有中小企业的硬件网络投资,中小企业需要有充足的资金准备。再者,ERP系统除了上线前需要投入大量资金,上线后仍需要大量的资金来维持运行。

  4.集成的企业环境。企业要实现ERP系统的实施,必须建立在具有集成环境的基础上,如果区域划分过多,且分割而治,就必须进行整合。区域过于分散,直接实施ERP系统,就会增加企业管理的复杂度和难度。

  5.考察不同的ERP软件产品。根据企业的需求,考察不同软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。

  6.考察不同的ERP软件供应商。实施应用ERP系统,就要和软件供应商进行长时间的合作,必须选择商誉卓著、经营绩效良好、经验丰富的供应商。项目重在实施,有人说“三分软件,七分实施”,软件产品转换成生产力的关键阶段所以,一支过硬的实施队伍,合理的实施方案是必不可少的。

  总的来说,企业实施ERP,软件选型工作必须受到重视,在选型之前,要对以上所述的几个方面的工作做好充足的准备,这样才能够保证能够选出能够满足企业实际需要和企业未来发展需求的软件产品。当然,对于企业来说,ERP的实施既是风险,又是挑战,运用得当,通过对ERP系统优势的发挥,对于促进企业发展有着不可忽视的意义。然而,企业要想ERP软件能够顺利实施,充足的前期准备是不可避免的,合适的ERP软件选型是保障ERP软件顺利实施的重要方式。

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