项目管理ERP:项目集成不可少

访客:6168  发表于:2016-04-18 17:32:22

ERP for Project Management - Project Integration译文

 

strong>项目管理ERP的知识点:项目集成管理

 

 

项目集成管理是ERP项目管理的第一个关键点,项目集成管理指的是项目管理流程组中,能够确定、协调、整合与统一整个流程的所有活动。项目集成管理流程组包含6个流程,如下所示:

• 获得项目许可证

• 制定项目管理规划

• 指导与管理项目执行

• 监测与把控项目工作

• 进行集成化变更管理

• 项目的终期验收阶段

 

 

strong>获得项目许可证

 

 

将ERP用作项目管理时,第一要务就是获得项目许可证。项目许可证是项目的正式批准文件。没有许可证,项目无从开始。这一文件能够授权项目经理进行必要的工作。

 

 

许可证正式批准某一项目或项目的某一阶段,给予项目经理一定的权限,调动企业资源并用于项目之中。许可证里也会列出企业需求、项目范围、当前的客户需求,以及新的产品或服务。

 

 

项目许可证中的其他内容还包括:

• 客户、赞助商和利益相关方的需求、要求、愿景和期望值

• 企业需求

• 项目目标

• 项目里程碑规划

• 利益相关方的影响力

• 功能组织及其参与度

• 有关组织、环境和外部条件的假设与局限

• 商业案例(包括ROI)

• 预算

 

 

strong>制定项目管理规划

 

 

制定项目管理计划就是要定义、协调和集成所有子计划,并整合到一个综合性的计划中。这个规划至关重要,因为它确定了项目的执行方式,且记载了规划过程中的所有成果。

 

 

strong>指导与管理项目执行

 

 

项目的指导与管理工作属于执行流程组的职责范围。这一流程包括指导和执行项目管理计划中的工作内容,包括对项目的整体把控。项目经理是负责这一工作流程的关键人员,是他们在引导项目效果、管理项目的技术方面、管理意外事件和项目变更,实施已被审批的项目变更。

 

 

strong>监测与把控项目工作

 

 

监测与把控项目就是追踪、审核和规范流程,以达到项目管理规划预期效果的整个过程。合格的项目经理能不断监测执行阶段中的项目动态。越早发现项目管理问题,就能越轻松地解决这些问题。

 

 

strong>进行集成化变更管理

 

 

一旦发现了项目中的问题,项目经理就能动员整个团队来加以解决。最好让利益相关方和赞助商参与进来,他们也能为解决问题建言献策。如果项目规划需要更新,项目经理也要照看到这一方面。所有成员都要知晓项目规划的变更,才能保持统一进度。

 

 

strong>项目的终期验收阶段

 

 

项目经理的最后一个任务就是项目验收。项目经理要确保所有的文档,包括培训的课程,要全部完成。

 

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