如何让多公司实施众志成城,攻破ERP难关

访客:7067  发表于:2016-04-18 17:31:37

ERP Discovery Questions for Multi-Company Implementation译文

 

众所周知,ERP的实施阶段是最为艰难的。当实施中需要多公司配合时,情况就更加复杂了。出现这种情况时,您就需要讨论针对该情况的一系列有关ERP的问题,然后才能推进项目。

 

 

strong>如何灵活把控多个实体机构

 

 

ERP实施过程中,若需要与多公司打交道,最大的问题可能就是这些企业是否为独立的法律实体?也就是说,他们是否有各自的税务登记号,或者只有一个税务登记号,却有单独的运营机构。其他问题还包括:

 

• 工资单和纳税申报表格——这些是企业各自准备还是统一准备?

• 多币种——这些企业是否使用不同币种?

• 多语言——这些企业是否使用不同语言?

• 财政年度——所有参与企业的财政年度是否相同?

• 企业性质——参与的是私营企业还是公有企业?

• 交易情况——这些企业间有什么买卖交易?比如,按成本转移,按涨价/利润转移,以及买卖安排。

• 经营费用——各企业、分部、站点等如何分配经营费用?

• 对账——分析各企业间的对账流程。

 

 

strong>应付账款

 

 

多公司处理应付账款时,必然会遇上ERP的问题,首先,这些款项是集中的还是分散的——如何输入发票信息和打印?公司使用统一的现金支付帐户,还是各有各的账户?

 

 

员工支付的费用如何报销?报销是通过工资单支付还是预付?是书面操作还是基于电子系统操作?公司的信用卡呢?信用卡如何操作?

 

 

在讨论应付账款时,要为每一个问题作出详细的解答。

 

 

strong>企业采购

 

 

下一步,就是要提供有关采购活动的概览,以客户为导向,引导企业采购。需要理清的内容包括,各个公司或站点如何采购,特殊商品或物件是否需要统一采购。参与的各方是否会利用多个企业给的资金,拿到更好的价格和更有利的条款?

 

 

strong>应收账款和资产管理

 

 

各个企业处理应收账款的方式是很重要的,最先需要理清的是参与的企业是否有统一的银行账户。下一步,企业必须清楚应收账款的有关活动,比如生成发票、现金过帐、信用管理和催款是分开还是共同进行的。

 

 

strong>财务报表

 

 

了解有关当前的财务周期、责任和时间,确保财务报表结构到位,这是很重要的。要做到这一点,项目团队就必须综合了解每一个站点的报表内容,以及这些内容的受众。

 

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