决定OA系统能否成功上马的因素

标签:CIO职场技术前沿OA

访客:19093  发表于:2012-06-20 09:43:12

企业要成功上马OA系统,除了软件系统本身,还需要管理和组织的支持,三者缺一不可。
 
首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。
 
其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开OA系统控制去完成工作,那最后OA系统将成为企业的包袱,而不是提高效率的工具。
 
最后,优秀的OA系统,是决定能否实现管理者目标,提高组织工作效率的平台。优秀的OA系统需要至少包括以下几个特性。
 
一是安全可靠性,系统的安全可靠,是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程、数据都纳入OA系统进行管理后,系统的崩溃、数据的丢失将是企业管理者的恶梦。
 
二是持续可用性,随着企业的发展,OA系统要能同样不断的发展,并且其发展可以只决定于企业本身,而不依赖于OA系统厂商。商业市场起起伏伏,今天的厂商谁也不敢肯定能活到明天,弱耦合或者能不完全依赖厂商的系统,将不会成为企业发展的绊脚石。
 
三是功能伸缩性,模块化的设计思路,快速的部署,数据的无缝转移和扩容,这些看似简单的要求,很多OA系统的实现仅仅停留在表面,甚至很多系统设计者也未必能理解其中的精髓。模块化的设计思路不是简单的搭积木,要考虑各模块的关联和依赖。
 
当然,这些仅仅是开始,万里长征迈出了第一步。
 
来源:数飞的博客

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