CIO组织高效会议的“三把斧头”

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访客:18625  发表于:2012-06-06 15:33:59

假如你是一位刚入职的CIO,那么你要如何让会议变得更有效率,更有价值呢?

首先,你要记住会议是为组织的灵活性服务的,所以会议也必须要灵活。任何重大信息和通信技术的转变都是一次管理模式的改变,必须经过良好的沟通,合作和协商才能实现,而会议的功能就是提供一个沟通合作的平台。事先准备好好各种类型会议,按照计划表安排会议并且清楚的表明哪项会议上讨论什么议题,谁要出席专项会议。还有最重要的一点是你的日程表需要清晰的表现出会议的需要达成的目标,并且制定出会议上必须执行的时间框架。

    其次,有的时候太多的会议可能会导致一团糟。你可以考虑尝试请主管每天做总结,是的你没有听错,每一天都要做总结。这种做法可以有效的减少混乱,困惑和冲突。有些高管可能认为这样做不太值得,但是进行过一段时间后,他们会发现自己非常愿意做这件事情。每天晨会可以节省好多时间,并且是检验项目进展,员工状态和运营效果的最佳手段。

最好。永远不要低估高效会议的价值。精心策划,细心准备的会议可以提高大家参与的积极性,员工也会感受到自己的意见被倾听和认同,大家也会对一些困难的问题出谋划策,鼓舞员工的信心。高效的会议还会增强员工间的信任,加强团队合作和公司的灵活性。你通过自己的方式不断的组织会议,就会发现组织一场高效的会议不再那么困难而会议带来的收获是巨大的。

评论(6)

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    1. 姜稳 高效的会议是团队战斗力强的表现。

      回复[0] 2012/06/07 17:57

    1. 行行摄摄中 高效会议是高效组织的一个组成部分

      回复[0] 2012/06/07 15:20

    1. dmenhu 独家运营一个渠道网络,全部技术总部提供,运营者会复制粘贴就行,需要具备一定的业务能力,现在找一位朋友参与共同创业,有意向的加我QQ 2296045055 全国最专业的地方门户网站 http://faq.dmenhu.com/?u=2cio

      回复[0] 2012/06/07 09:55

    1. 喻胜 从工具的角度上看,沟通平台的建立,有利于提升会议效率,但员工的工作习惯需要改变,培训与宣传要配合工作好。

      回复[0] 2012/06/07 09:34

    1. 邹震 开会过长实在是一种浪费,提高开会效率已成为大公司病之一了

      回复[0] 2012/06/06 16:04

    1. 杜建鹏 如何组织一场高效的会议也是一门学问~

      回复[0] 2012/06/06 15:34

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