CIO们你们的公司在OA裸奔路上走了多远?

标签:CIO职场调查研究OA办公效率

访客:18283  发表于:2012-06-04 09:20:27

你觉得在这个城市拿多少月薪才有安全感?近日网上公布了一组统计数据,北京的安全感工资是8550元,绝大多数上班族们还没有达到这个数值,似乎是在这个城市裸奔追求安全感。

企业起初对建立信息化门户满怀信心,经过三五年的考察期,引进一套OA系统,提升企业办公效率。经过客户调研得到一个数据,着实让OA用户和OA厂商惊呼不可思议,OA的项目失败率高达60%。

大多数OA用户认为OA技术难度不高,能上传文件、发Email、出公告就算OA了,他们仅仅开拓了OA系统20%的疆土,OA项目成功率大大降低。OA客户花大价钱引进OA系统,相当于给企业信息化发展买了一份保险,现在保险没有发挥作用,企业信息化建设停滞不前,对OA选型问题缺乏正确的引导,用户在思想认识上裸奔了很久还不知整改。

OA项目成功率对于企业全面提升办公效率,实现价值最大化。以获得“中国管理软件项目成功第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”的九思软件为例,分享在保障项目成功方面的丰富经验。

1、核心需求至上

有些企业在选型时列出一堆需求,要求OA厂商100%满足他的需求。这种贪婪的心态,预示着企业离OA项目成功率越来越远了。企业只需列出核心需求清单,以核心需求求OA项目成功率。

企业每个部门往往以自我需求为出发点,甚至个别领导在OA软件需求上还有特殊要求,与企业的核心需求显然不能统一起来。即使依照全部需求开发出来一款OA软件,功能丰富,但在实际应用时,却会形成一个个以部门为中心的应用孤岛。只有以整个企业的核心需求为目标,才能把企业全部员工集合在一起,实现高效办公。

2、集成优先

OA系统从一诞生就着眼于,整合集成企业内部办公资源,实现各部门协作,从头至尾贯穿于企业基础管理。随着信息化建设一步步深入,更多的企业希望在OA表单审批中,只需在CRM系统中一键输入,客户的数据、订单编号、产品型号、库存数量就能从ERP系统中查到,甚至是只通过一个IP地址、账号、密码登陆到所有系统中。

OA系统的整合集成性成为企业解决应用孤岛、信息孤岛、数据孤岛的主要性能标准。

3、平台定制

大部分OA系统的生命周期不会超过10年,这源于几个方面。企业需求在选型阶段很难界定清楚,企业一直在不断发展过程中;在战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限不断变化发展,特别是基础管理需求变化,有些需求上的变化通过流程优化、表单调整完成,更多的需求变化无法通过产品化模块实现。

企业OA系统想要保持长久的生命力,需要具备能够定制平台的功能。九思软件的平台版,具有模块定制平台,系统管理员只要结合企业需求变化,通过无码开发,就能快捷的定制各种模块。

总得来说,企业准备选购OA是件好事,利于提升企业基础管理水平。在OA选型问题上必须要有清醒的认识,树立正确的思想认知,认知偏离难免思想裸奔,理性规划需求,着眼于长远发展,才能帮助企业实现价值最大化。

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