应用合同模板,合同自动创建生成

标签:合同管理合同模板

访客:18587  发表于:2016-04-01 10:38:28

应用合同模板,自动创建生成

Ultimus流程化合同管理系统可以支持客户以合同模板自动生成的合同创建方式,对于具备标准化合同模板条件的客户,提供模板管理、模板套用、文本自动生成,支持企业各类合同进行自动创建。

应用合同模板,合同自动创建生成


一、合同起草方式、多场景应用

1.合同线下起草,直接附件上传

对于用户线下起草的合同附件,Ultimus流程化合同管理系统支持上传操作应用。这种起草方式最简单,但是相对而言,无法控制合同版本以及规范性,审阅时也很麻烦。


2.基于模板,把控关键合同要素

基于模版在线起草合同内容,关键性要素只读;非关键性要素可修改、自定义,并保持留痕,方便审阅。在具体应用时,这种起草方式很灵活,只需要审阅留痕的内容,适用较标准化的合同。


3. 基于模版,一键自动生成合同

系统对定义好的模板提供关键元数据映射功能,用户在使用时只需填写关键数据(客户信息、时限、份额、控制条款等),即可进行数据自动映射,无需再对过程性描述及标准化合同部分进行填写,即可自动生成相应合同。


这种基于模版的合同起草方式,可以一键自动生成合同文本,无须人工手动输入。相对而言也最高效,避免了体外循环,但是也就存在适用性较差的缺憾,只适合企业中非常标准化的合同。

二、系统模板应用的特色

1.后台应用,体系预制

统提供预制合同模板功能,可提供多套合同模板,支持包括采购类合同、销售类合同、服务类合同等各种类别的合同模板的上传及统一管理。


2.实时预览,编辑留痕

系统对所有上传的合同模板文本支持实时预览,用户可以进行文本内容的查看并进行编辑,系统会对所有编辑信息进行历史留痕,保证所有修改信息可溯源。


使用Ultimus流程化合同管理系统,构建标准科学的合同模板体系,快速填报合同信息,自动生成合同文本,规避人为编制合同的错误和风险。

 

BPM合同管理系统:了解更多》》文章来源:安码(中国)流程研发中心——UltimusPDC 20年行业专注

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