云OA为企业带来什么?

标签:技术前沿云计算OA云OA

访客:23833  发表于:2012-05-31 14:30:07

随着云计算和信息技术的不断发展,办公自动化在企业中的应用正变得越来越普遍。现在的OA已经包含了收发文系统、车辆管理、会议管理等行政人员常用功能,不断完善的OA系统将真正实现与企业生产和经营的挂钩,而更为先进的云OA系统,还能有效降低企业的IT成本。而所谓云OA,简单来说就是指在线使用的云端OA系统。那么,云计算时代的OA又能为企业和员工带来什么呢?那就是更加强大的业务信息互通性与共享性。

在使用传统OA系统时,往往因为较高的IT运维成本以及员工培训和使用习惯方面的问题,使得OA系统渐渐成为摆设,而企业高管和员工都很无奈,大家都有各自的理由,阻碍了企业的信息化进程。

销售人员给客户打电话介绍公司的产品,客户听了半天吐只说了一句:“我们公司已经用了你们的产品了……”一打听,才知道客户已经和公司签过合同了,弄得销售人员十分尴尬……大家都在埋头各忙各的,很多业务信息存储在不同的系统中,因而造成互相不知道,重复劳动的情况。而现在,合同、客户等大量业务数据在云端OA系统里都能得到有效管理,方便多个业务部门多角度的查询,有效减少了疏漏和推诿。

员工在传统OA平台上找产品经理审批产品图纸,产品经理恰巧出差不在,没有审批签字车间就不能生产,结果造成生产进程无法继续下去。而现在通过云OA系统,出差在外的产品经理就可以通过云端系统审批图纸,不再受到地理位置的限制。

过去,老员工辞职的时候,虽然有交接,但是很多业务根本不能一下子理清楚,新员工也根本无法判断是否交接完整,只有在出现问题以后才能知道。更重要的是多年积累的知识经验,却随着老员工的离职而丢失了……有时,传统OA也会因为维护或者故障等原因造知识库信息丢失。而现在,云OA系统可以帮助企业建立一个更加安全的知识库,多年的信息、知识、经验作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀,成为企业最宝贵的财富。

也许这些例子对于很多企业来说并不陌生,云OA为企业带来的不仅仅是管理效率的提升和业务流程的固化,更为重要的是云OA能够帮助企业建立适合自身发展的企业文化,带动企业员工养成良好的工作习惯,创造出一个既能让企业高管满意,又能使员工踏实工作良性竞争的企业氛围。

评论(1)

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    1. 海外连线 说到底,技术的发展就是方便用户的使用,云OA技术也会如此,但是CIO们就要面临更大的挑战,他们需要调整自己的职业技能,不断熟悉和学习新的知识才能不会被企业抛弃~

      回复[0] 2012/05/31 15:03

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