集分模式下集团人力资源管理信息化解决方案

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访客:19506  发表于:2012-05-31 09:31:11

      集团所有经营、管理等诸多问题,归根结底是人的问题。在知识经济的今天,企业的发展不仅在资金、技术等方面进行激烈竞争,更是对人才的竞争。因此,集团企业的集团化管理问题中一个非常重要的内容就是集团人力资源的管理。

     存在的主要问题

     1、集团机构组织庞大、地域分布广、信息分散,不能实时掌握集团人力信息全貌,分子公司的人员数量和结构都不能真实掌握,集团化管理成为空谈;

     2、集团薪酬总额等人力成本的控制较弱,集团总部根本无法及时、准确的进行人力成本的计算;有时员工离职或病故后该员工的薪资却一直照发不误,给集团带来严重的经济损失;

     3、各个企业应用不同的管理系统,无法实现集团内部必要的人力资源信息数据共享,无法实施整体的人力资源优化计划;

     4、不同地域、不同单位的人力资源从业者管理水平参差不齐,没有统一的共享平台进行沟通与交流,彼此借鉴以及协同管理;

    5、集团总部如果制定“一刀切”的统一人力资源管理体系,缺乏针对子公司的差异性,子公司缺乏动力、活力,无法适应快速发展的业务和市场,造成“一统就死”。

    6、集团如果过分强调子公司的差异性,任由子公司“自由发挥”,结果造成集团总部很难实现人力资源有效的调配和规模效应,造成“一放就乱”。

     改进方向

     基于对集团人力资源管理存在问题的分析,如何在保持集团企业活力的同时,建立起一个强势总部,发挥集团人力资源的整体优势,是摆在集团人力资源管理者面前的课题。解决这些问题,宏景认为至少要实现以下管理方式的转变:

     1、人力信息由分散管理逐步转变为集中管理,集团总部建立全集团的人力资源信息数据库或集团关键人才数据库,全方位、多层次地掌握人力资源信息,从整体上进行优化配置。

    2、集团总部根据企业经营战略制订全集团以及成员企业的人力资源核心战略和管理规范,在保障集团统一基本体系的基础上,成员企业建立具有灵活性的管理模式,实现集团规范管理,发挥整体优势,兼顾企业个性管理,保持企业决策的灵活性、快速适应市场变化;

    3、建立集团人力资源的共享机制、协同机制,实现人才资源、培训资源、绩效管理资源等的集团共享,统一调配,发挥集团整体优势,提高人力竞争优势;

     4、针对集团关键人才,通过建立有效的招聘、选拔、考核、激励、任免等机制,实现人才的梯队建设,不断在文化方面、人才环境方面、人力开发方面增强企业竞争实力。

      为了良好的实现上述各种转变,保障集团企业的经营战略、人力资源战略能够得以落实和执行,不断提升企业的核心竞争力,必须借助e-HR这一信息化系统来实现。

     1、整合集团人力资源信息,打造一个信息共享的网络平台

     通过HR系统,建立起全集团的人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,相关领导能够对整个集团的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况更加准确的掌控,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上。通过分级、分块管理和维护,达到信息及时更新、定期上报的目标,同时,利用系统完成各类人力资源报表的自动生成和汇总等工作。

     2、实现集团总部员工的人事、合同、薪酬、考核等的规范化管理

     通过eHR系统,总部人力资源部门可快速处理员工的薪酬福利、人事异动、绩效考核等业务;相关领导能够及时了解总部员工的人员整体情况、做出科学的用人决策;部门经理可实时查询本部门员工的履历、薪酬、绩效、培训等方面的信息,对所辖员工进行日常考核评定,及时发现存在的问题;员工通过系统可以在线查询个人相关信息(档案、薪酬、考勤、绩效等),实时了解公司人力资源政策及流程,提高员工满意度。

      3、实现集团关键人才选拔、任用、考核、评估等的高效管理

      通过eHR系统,建立全集团关键人才(领导人员、专业技术人员、后备干部等)数据库,实现关键人才的多角度查询、分析;自动生成干部考核测评表、任免审批表等各类管理表格;实现关键人才选拔、任用、考核、评估的智能化、流程化管理,打造一只高效能的管理团队,为实现集团的整体战略提供人才保证。

     4、运用招聘系统,建立集团人才库,快速获取合格人才

    通过eHR集团招聘系统,可以将集团各部门及子公司的用工需求进行汇总、审核。有些用人需求可以直接从集团内部人才库中寻找合适的人选,避免盲目外聘所带来的成本,也可以同时缓解组织人员过剩产生的一系列问题。对于确实需要从外部招聘的,通过信息平台将招聘信息发布出去,应聘者在网上填报申请,系统可自动通过系统设置的过滤条件进行人岗匹配,快速锁定符合集团需要的人才。整个过程既降低了招聘成本,又体现了集团的整体形象和企业文化。

      5、实现集团工资总额的管理与控制

      集团业依据对成员单位的管理模式,充分考虑地区差异,分级编制成员单位及部门年度薪资总额及各期间工资总额计划,进行薪资总额计划下发,成员单位定期上报薪资总额发放报表及人员数据报表,集团总部定期汇总及归档报表数据,执行薪资总额监督管理,为高层提供薪资总额预警提示。

     6、实现总部管理平台与下属企业平台之间的平滑对接

     集团总部人力资源信息平台建成后,将为集团领导提供一个功能强大的决策支持平台,为保证信息系统存储的数据及时更新,还需解决好集团人力资源管理数据库与子公司人力资源管理数据库之间的平滑对接。保证子公司系统中的数据发生变化后,能够及时更新到总部信息平台中,实现总部与子公司人力资源的一体化管理。

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