加速OA系统实施的四大要素

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访客:16148  发表于:2016-03-28 09:46:43

企业在OA选型中往往会考虑这样一个问题:OA系统的实施周期是多长。的确,系统实施周期关系着企业的费用成本、发展规划以及工作秩序,是OA选型过程中不得不面对的问题。

加速OA系统实施的四大要素

实施快、周期短固然是好的,最直接的好处就是帮助企业节省了人力、物力、财力以及时间成本。但在讨论问题之前,我们需要先来做个减法。市场上一直对有个误解:OA系统难道不能安装即用、一劳永逸吗?对于这个问题是OA的理想状态,也是忽视现实的思维方式。现实中没有哪两家企业模式与需求完全相同,这就意味着OA厂商们的产品模板仅是一个模板,它会被应用进来,但永远不会照本宣科。即使商场买来的衣服,穿上时还要搭配衣裤、整理衣领不是?所以,有心借助OA提高管理效率的用户千万在选型前摒弃一步登天这样的惰性心理。

如此一来,OA系统的实施必然需要一个周期,这个周期与用户需求、开发需求、厂商经验等众多因素息息相关。那么,如何缩短这个周期,同时又不影响项目实施水平呢?

一、明确需求双向互动

作战讲究知己知彼,OA实施也是如此。

首先,用户的需求自己要明晰,最好事先进行整体的需求规划,明确需求边界并准确地传达给供应商。

其次,OA厂商要透彻地接受用户传达的需求信息,结合产品仔细分析,在理解的基础上进行部署和开发,才能重点把握、关键突破,最大限度满足需求。

最后,OA厂商与用户应维持良好的沟通,时间上的默契配合是项目成功的保障,不可操之过急。

二、定制开发去繁从简

为了应对多变的市场与用户需求,OA厂商均在实施服务的自定义上下足了功夫。定制开发可以提升OA系统的适用性与落地价值,但过多的定制开发必将拉长整个实施周期。

定制开发多缘于用户的个性化需求,每个需求都要经过意提出——接收——分析消化——定制开发的过程,这占用了项目实施的大部分时间,但开发出的功能最后却往往沦为摆设。当从实际需要出发,理性节制。

当然还有一部分的定制开发缘于产品本身的不完善,需要供应商的再次开发,这便需要用户做好产品选型。

三、核心技术满足个性需求

既要缩短实施周期,又能满足个性化需求,这要求所选的OA产品具有良好的扩展性和二次开发性,否则缩短的将不是实施周期而是使用寿命。

就目前OA技术来说,JAVA语言开发的产品能后很好地满足这一需要,如九思的iThink、泛微的e-cology等。

四、项目经验保障成功实施

技术精湛的产品不见得能抓住用户,但抓得住的用户的产品必有精湛的技术以及丰富的经验。当无法从陌生的技术词汇中分辨OA产品的好坏,那么便看一看使用过产品的用户吧。像九思、泛微等资历颇深的OA厂商,每家都实施过数以千计的项目,九思更被称为“中国管理软件项目成功率第一品牌”。

丰富的项目经验不仅代表过硬的技术水平,还体现在团结高效的配合团队。多年的实践,使得他们拥有一支反应迅速的支持团队。从反馈,到分析,到开发,再到解决,流畅的处理过程得益于熟练的操作与默契的合作。

小结

如何另OA系统实施“短小精悍”,让OA系统简约而不简单?综上所述便可简单汇总为以下4个关键词:清晰需求、理性开发、核心技术、项目经验。

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