面对来势汹汹的“猎物者”,企业人才资料安全吗?

标签:数据安全加密文件

访客:8845  发表于:2016-03-23 16:53:19

21世纪什么最贵?人才!这话现在听来一点也不过时。盛田昭夫曾不无感概地表示:“人才是我们公司无与伦比的、永不枯竭的最宝贵财富。”那么既然是“财富”,就会有被“挖走”的危险。

人才是企业发展的核心竞争力,而随着竞争的不断加剧,企业却苦于找不到合适的高级人才,所以猎头扮演着越来越重要的地位。猎头挖掘人才的基本途径主要包括:

1、猎头公司自己的简历库;

2、招聘网站;

3、人脉;  

4、去客户同行企业找合适的人。

而以上几点,其中通过同行企业挖掘是最直接,也可能匹配度最高的一种。所以目标企业的员工资料将是有些猎头公司的关注重点,相应地市面上也出现了很多以倒卖员工资料信息的非法机构。

员工资料受到如此“青睐”,是否得到了特殊存储保护?事实是员工资料往往轻易被泄露。在企业内部,人才资料中包括了姓名、联系方式、职位、学历、工作经历、联系地址等详细信息,由于没有采取特殊的数据安全防范措施,人才资料只是简单的存放在人力资源部门的电脑中,很容易被窃取泄露。

泄.密风险

1) “窃密者”假装企业领导层,索要企业人员资料,通过邮件或QQ发送导致泄.密;

2) 保密意识淡薄对敏感数据保管不当引起的泄.密,如随意共享等;

3) 出于利益诱惑,通过QQ、U盘拷贝、打印等带走公司人员资料;

4) 移动笔记本、USB存储设备和硬盘等遗失或维修时引发的泄.密;

5) 感染病毒、木马后引发的敏感数据泄.密。

如何防止员工信息资料外泄?

1) 加密文件

从源头加密员工信息资料,利用最严格的加密技术,文件一旦加密,不管通过任何途径把资料非授权发送到企业外部,员工信息资料都无法打开或显示乱码。

2) 泄.密途径控制

控制U盘、打印机等设备的使用,在权限内使用办公设备;控制文件操作,文件打开时可自动限制剪贴板、截屏、OLE插入等功能;还有限制QQ、邮件等发送敏感内容资料,严密控制泄.密途径。

3) 密级管理

对一些重要文档资料进行密级设置,只有达到一定密级的相关人员才能查看文件,有效防止员工资料信息在内部扩散传播。

4) 屏幕水印

提供屏幕水印功能,若企图通过拍照、截屏等方式把资料截图出去,会被记录下具体时间、操作员等,可以直接追踪到泄.密源头。

5) 日志审计

支持对所有操作行为进行记录并审计,帮助管理层及时发现危险趋势,警示内部员工自觉遵守安全制度,同时还能为泄.密事件提供强有力的追踪依据。

如何保障内部文档资料的安全,企业除了加强员工的保密意识,加强资料管理制度之外,还需要强有力的数据安全防护技术。以上的几点建议是参照天锐绿盾数据防泄.密软件总结出来的防范措施,通过利用当下成熟的数据安全防护技术,企业可以让资料的安全管理更有效、更省心。

       你们家的人才资料还在裸奔吗?当心被挖了墙角!是时候拿起武器武装自己了,变被动为主动,再也不用担心“有心人”轻易带走人才资料了。

文章来源:http://www.tipray.com/News/NewsMessage.aspx?id=702

 

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