企业管理如何从改变实现突破

标签:企业管理管理效率内部管理

访客:11135  发表于:2016-03-18 14:15:18

【导读】当企业发展到一定规模时都在面临着各种的问题,而最为明显的是大中型企业。很多企业随着资本的流入在企业的发展上进行快速扩展,面临着组织架构调整、管理难等问题,这些问题也出现在大部分企业中。


企业管理如何从改变实现突破

      管理难、效率低下这些词常常出现在一些老板、高管口中,这是一个老生常谈的问题。当企业发展到一定规模时都在面临着各种的问题,而最为明显的是大中型企业。很多企业随着资本的流入在企业的发展上进行快速扩展,面临着组织架构调整、管理难等问题,这些问题也出现在大部分企业中。

内部流程繁琐,耗时耗力

大部分企业都会面临着这样一个问题,在审批、申请的过程中因为企业结构的层级关系导致流程太繁琐,比如:一个业务或者项目的申请,普通业务员需要从主管——经理——总监/老板,层层递交,需要一个部门一个部门跑,万一遇到总监或者老板不在还要往后拖,流程太繁琐耗时耗力。哪怕传统OA同样存在相应的流程一级一级的转交,及时性较差,并没有解决根本性问题,这一点对于企业销售部门尤为致命。

工作效率低下

在企业内部的沟通上,目前大都数都还在采用QQ、微信等社交软件方式,QQ、微信注重于人与人之间的交际。在上面各种人员、群组信息太多,更多的娱乐、资讯带来的是效率低下,带来的是企业运作不流畅,严重影响了工作,同时也不能进行专业化管理。尤其在重要通知上,群组讨论的内容混杂,没有明确主题,各种话题混杂在同一条时间线当中,信息相互干扰,过往信息基本上很难找到,造成消息到达率较差容易错过。

在企业架构全员上,目前QQ群组、微信群组都有人员限制,大型企业不能包含所有成员,需要分组分群进行管理,统一性较差,也相应造成跨部门沟通不便性造成各自为营,不利于企业统一管理。

企业重要信息存在安全隐患

信息对于一家企业起着至关重要的影响,相信90%以上企业目前还是习惯通过QQ、微信等方式进行信息的传达或者文件的传输。最为总要的是大部分人常常会发错,这个失误常常发生,导致信息安全存在严重隐患。尤其在涉及到商业机密的时候,这是任何一家老板都不可容忍的。

这些都在传统的办公软件上便没有很好的得到解决,甚至很多时候也是造成问题的根源。

如何解决

随着移动互联网不断的深入,“互联网+”时代的到来,移动办公也在2015年进入了爆发阶段。以纷享销客为代表的移动CRM,专注移动销售管理,不管是数据统计还是业务分析等应用设计上,都为销售人员带来便捷提高工作效率;而以钉钉为代表的为企业量身打造统一办公通讯平台,在消息必达、电话会议、企业通讯录、澡堂聊天等方面,更加侧重于消息的传达和信息的保护上。

而还有一种是以微洽为代表的企业级移动IM和办公协作应用做到更加全面。以微洽为例,微洽是国内最早布局移动端的企业级移动IM和办公协作应用。它在流程上,审批功能实现快速审批,即时抖动提醒,同时客户拜访、客户管理,而外出销售过程中遇到问题可以在同事圈求助,做到即时支持,大大提升了销售人员的工作效率,做到即时签单;在沟通上,它是企业版微信,剔除掉杂乱的信息在内部沟通上更加的便利,不至于被其他资讯影响;在办公协作上,任务、项目很好的解决了团队以及跨部门合作问题,提高运营、决策效率;在全员构架上,很好的解决企业人员管理问题同上还具备企业通讯录功能方便人员查找;在信息安全上,文件共享功能很好的解决了安全问题。而微会议功能也很好的解决跨部门、外出人员不在公司时的项目即时讨论,让沟通无距离。

毫无疑问,移动互联网的发展势必对整个社会生活与工作方式带来全方位的变革。未来企业在日常经营中将不可避免融入到全社会“移动化”浪潮之中,这也要求企业必须进行改变以适应外部移动化应用需求。

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");