合同收付款管理——节点把控,实时预警

标签:合同收付款管理

访客:11718  发表于:2016-03-07 15:15:15

 合同收付款管理——节点把控,实时预警

关键词索引:销售合同管理、合同起草流程、合同审批流程 、合同管理思路、合同管理办法、合同管理流程图、合同管理监控图、企业合同管理制度

合同整个生命周期的管理,涉及了合同起草、审批、签订、履行、收付款等重要环节,其中,合同收付款又是万万不可忽视的——能否按期顺利回收账款,直接关系着企业的现金流周转速度和合同付款能力。然而,企业在发展过程中,受合同种类繁多、合同变更时有发生、合同各款项进度不一、合同收付不定时、合同付款批次杂等影响,合同收付款管理就更加困难。
Ultimus流程化合同管理系统以收付款双维度管理为基准,提供收付款计划管理、实际收款明细化管理、付款流程审批、发票管理、统计图表查询分析、智能提醒等功能辅助。通过收付款管理功能与流程完美结合,极大地提高了企业合同管理的规范化、运营精细化和风险控制力。

一、合同收付款——双维度关联管理
用户可以借助系统自有的收付款功能模块,建立相应的资金计划,在履行的过程中,通过流程的跟进实时了解款项进度。同时,借助系统自有的实际收付款模块,对资金是否及时到位进行把控。
1.合同进度影响资金计划
合同进度直接影响合同收付款是否能执行,正规合同会约定收付款节点——签订首款、验收尾款等,用户借助系统特有的所属合同、智能查询功能,可以及时了解合同各节点款项的应收、应付计划,同样也可以查看某时间段内所有合同的快到期款项计划,便利了下一步合同账款结算与执行。
 

同时,系统支持合同收付款的关联应用,通过合同某节点可以查看所属合同整体资金状况——应收、应付、实应、实付及差额等,而且能同步展现该合同的进度、里程碑、所属项目、合同变更等信息。
 
合同收付款管理——节点把控,实时预警2. 资金计划与实际比对应用
系统提供的资金计划明晰了合同何时应该结算账款,在实际执行时,考虑到用户需要,系统预设了前置条件,只有在满足收付款情形的前提下,才能决定收付款动作是否执行。
 
此外,系统支持“实际收款明细”功能应用,用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息,利于用户灵活应对”一笔款项多次支付”的情形,实现资金的细目追踪,同时对逾期未支付的情形做到心中有数,及时预警。
 合同收付款管理——节点把控,实时预警

3. 收付款时间智能提醒
系统支持对合同收付款关键节点进行提醒设置,根据合同规定的应收付日期,可以在后台中自行设定提醒时间。此外,还可以将信息提醒自动推送至用户——支持网页及移动办公门户界面提醒,邮件、短信实时提醒等,用户登录界面就能掌握未来资金动向。
 

二、合同收付款——流程审批在线应用
基于Ultimus BPM平台”表单+流程”应用模式,实现涉及收付款的多支流程审批——付款申请流程、发票开具申请流程,流程走向完全根据公司组织和业务需要进行权限配置或约束,并以图形化方式监控流程进度,提供实时审批待办提醒,留存审批历史记录。
 合同收付款管理——节点把控,实时预警

三、合同收付款——报表统计支撑决策
系统支持数据表格和统计图结合显示,根据需求展现细化的周、月、年度收付款统计图。其中,计划和实际款项三维图(柱形图、饼状图、折线图)的交互展现、比对应用,有助于用户直观把握当前的收付款动态情况,为企业的财务规划和分析决策提供依据。
 
四、Ultimus流程化合同管理案例

 
青岛啤酒、新华医疗、昌盛日电、济南热力等

BPM合同管理系统:了解更多》》文章来源:安码(中国)流程研发中心——UltimusPDC 20年行业专注
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