管理工具:国际化的关键因素

访客:6400  发表于:2016-02-29 10:01:14

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作者:Benoit Gruber

 

 

strong>目标

 

 

尽管监测企业绩效仍是行政主管和财务主管的首要职责,但他们逐渐参与到了涉及财务问题的企业项目中,进而更好地集中于价值链,提高效率。因此,管理体制是他们重新发现自我,发掘企业盈利潜能的最佳途径。软件解决方案开发商让企业得以借助提供新功能的工具,实现发展。商务智能、云计算、移动性、大数据等技术提供了大量机会,是行政与财务部门不容错过的。

 

 

长期国际化战略的制定也不例外,需要使用到可满足国际化发展要求与限制条件的管理工具。

 
strong>原则
strong>能最大程度满足企业需求的工具才可享有优先级
因其对技术决定的支持,行政与财务主管已经成了关键决策者。尽管是由IT部门提出关于技术风险的先决条件与警告,但要由行政、财务和业务部门代表公司,选择能满足日常运营所需的最佳工具。其中最重要的就是预测工具,它能为企业的业务和财务健康带来深刻洞察。

 

 

“事半功倍”就是选择标准。这是因为行政与财务部门面临着巨大的预算压力,必须寻找到具有高级功能、且足够精简的工具,以便能够立刻上线运行,快速、低成本地开展。行政与财务主管的职责就是寻求安全性、最优信息可用性和成本的平衡。

 

 

所选择的解决方案作为国际扩张的一部分,必须要满足目标国的合规性条件(法律、监管与规范性要求),同时满足公司的报表和管理要求,不管公司有没有出口业务或者成立子公司的计划。

 

 

因此,选择集成化还是分散化的管理工具将取决于企业的运作方式。

 

 

strong>准备工作

下一步就是要根据当地的法律、监管与规范性要求,部署管理工具与运营方式。比如,企业必须确保出口的产品在当地是合法的。企业还要考虑物流问题,比如海关放行、本地产品出口国外的存储与运输。

 

 

ŸŸ• Ÿ Ÿ 依赖灵活的工具:这一信息系统不仅要满足企业的国际化部署需求,还要用自身的多维度功能,支持拥有多个子公司的企业的复杂运作模式。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 调整适应监管框架:这一工具必须能调整适应新的立法(单一欧洲支付区法律体系、欧洲市场基础架构监管规则、增值税法等),并且遵守当地的财政规定。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 实施可靠的绩效管理技术:从ISD提出的基础架构限制条件和先决条件来看,行政与财务部门要从绩效管理方面,也就是现金管理、商务智能、财务风险管理、现金池工具,自动化等方面,选择最佳的解决方案。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 成为财务专家:行政与财务主管要遵照总体预算,以及遵守为所选解决方案提供资金的方法,不管这一产品是被承包的,还是由企业内部项目团队管理的。

 

 

管理工具的选择将取决于不同子公司间的互相依赖程度,尤其是实物流和现金流,以及赋予子公司的管理自主权。

 

 

ŸŸ• Ÿ Ÿ 如果子公司的实物流、现金流和IT团队独立于母公司,那么本地的,模块化的,支持集团报表的管理解决方案就是一个不错的替代选择。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 全球化ERP这类集成解决方案更能满足采用集中化管理方式的跨国组织的要求。有了ERP,这些组织就能使所有管理流程自动化。然而,所选择的ERP要满足所有的本地条件(币种、语言、立法、税务管理等)。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 最后,“二级战略”混合模式能让每个实体选择集团解决方案或者替代解决方案,这样可以响应大型企业的要求。各个实体的经营活动越相近,内部流动量越大,那么中心化解决方案的效益越明显。90%的企业会在未来几年提高自己的出口额。

 

 

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