ERP从内部部署走向云端的五大原因

访客:6571  发表于:2016-02-29 09:59:22

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作者:Stuart Blumenthal

 

 

在当今企业界里,虚拟办公室和远程工作者已经广为流行。这样一来,很多企业把内部部署ERP过渡到云端也就不足为奇了。

 

 

一些抗拒变化的人会说:“既然还没出问题,为什么要改变呢?”这是可以理解的。毕竟,彻底检修基于云的系统可能需要极高的成本,甚至达到10万美元或者更多。

 

 

然而,固守过去的行为准则也是有代价的。如果您对此仍然犹疑不决,那么请参考以下把公司基础架构过渡到云端的5个理由:

 

 

1.安全性与基础架构

很多中小型企业需要更高的安全性来监测服务器机房。其他的考虑还包括员工访问权限的分配、气候控制系统的实施,以调节温度。

 

 

转移到数据中心就能解决这些问题。问题的关键是地点!地点!地点!(重要的事情说三遍)数据中心能提供最好的安全性、全冗余、生物识别扫描输入、全封闭、全天候内外监督等等。一些数据中心还具有政府安全要求合规性,比如1996年的可随带性及可说明性健康保险条例 (HIPAA)和支付卡行业安全标准(PCI)。

 

 

strong>2.成本

在传统的IT流程中,硬件需求非常昂贵。这意味着要购买服务器、路由器、交换器、需要计算机预付费用、维护费用来使硬件运行,充分利用它所有的价值。此外,在这种模式下,有必要每隔三到五年制定一个预算计划,用作软件更新。还要考虑到硬件维护中预期外的成本。

 

 

想要消除这些成本吗?那就转移到云端吧。

 

 

说具体一点,在传统的内部部署模式下,资本支出(CapEx)占了总体IT预算的10%。余下的90%都是运营开支(OpEx)。这些数字是无法预测的,必须考虑到这些成本:联网系统、IT人员(装配与支持)、设备抵押贷款/租赁、管理工具、电力/冷却(特定房间设备与月度能源费用)、维护、安全与灾难复原(软件与更多IT人员)、备份(设备与管理)。

 

 

通过把公司的基础架构转移到云端,就能消除设备、设施和以上所列所有项目成本。使用云端就只需要为所需的服务付费。托管方会响应所有软件和硬件要求,确保二者与时俱进。

 

 

strong>3.远程访问

随着越来越多的企业采用远程办公模式,网络也要调整来适应此趋势。从数据保护的角度看,这需要打开防火墙的端口,确保安全软件总是最新的。

 

 

对于使用内部部署软件的企业而言,这一过程非常耗时。这会让员工在其他工作中分心,降低生产效率。

 

 

把企业信息存储在云端能使数据安全性更加容易获得。这样一来,用户能通过网络浏览器、桌面图标或APP(可在在线商店下载)登陆。

 

 

使用基于云的系统就不需要把数据储存在本地设备上,从而消除了数据损坏或者安全泄露的风险。并且,通过把基础架构转移到云端,企业还能确保安全性也与时俱进。

 

 

strong>4.灾难复原和备份

您还记得上次测试备份系统是什么时候吗?在出现意外时,内部存储数据会带来最严重的数据丢失风险。

 

 

电力中断或者空调故障等意外事件可能造成服务器过热,出现故障。若是内部部署系统,则可能丢失所有的公司数据。

 

 

把基础架构转移到云端后,数据就能幸免于难。这是因为基于云端的系统是实时备份的,能用灾难复原计划把数据丢失的风险降到最低。

 

 

strong>5.测试系统

每月要测试网络一到两次,以确保运作正常。使用内部部署系统的话,这样就需要购买“黑盒子”,要让训练有素的员工来定期管理测试。

 

 

虚拟服务器能在现场以外履行这一职责。它能免掉内部服务器的维护要求,包括硬件、线缆、冷却设备和备用发电机。

 

 

非现场托管基础架构可让IT员工更好地专注于战略性项目上。维护和排除故障的时间少了,IT团队成员就能为规划、开发和企业成长建言献策。

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