开发小型企业ERP管理软件的关键

访客:8219  发表于:2016-02-25 13:39:32

  从整体上来看,我国中小企业当中,ERP系统的使用效果不太明显。对于我国相当多的中小企业来说,开发符合企业实际情况的ERP系统不失为一种较好的选择。中小企业实施ERP系统不仅具有业界共同的特性和标准,更需要突出它自身的特殊性和必要性。因此,在实施过程中应该注意以下几个关键问题:

  [一]转变管理思想

  ERP系统的实施需要基于企业高层对ERP系统的正确理解之上,企业领导必须清楚ERP系统带来的不仅仅是一套应用软件,更重要的是带来了新的管理理念。只有深刻理解、消化吸收了新的管理理念并结合企业实际情况加以运用,实现企业管理的变革进步,才能充分发挥ERP系统带来的效益。不少企业在实施ERP系统时,只是要求系统模拟企业目前的运行状况,仅是原管理方式的计算机化,这是导致ERP系统应用不成功的一个重要原因。

  [二]谨慎地进行业务流程重组

  在ERP系统实施中,确保流程设计的可实现性、合理性和最优化,是保证ERP系统实施成功的关键因素之一。实施ERP系统最重要的是将软件系统与企业流程合理地整合起来,在针对企业具有优势的和个性化的管理流程进行调查分析、诊断,如果企业的流程是先进的,就在软件中添加具有竞争优势的、个性化的部分,充分发挥企业的个性;如果企业的流程不合理,则必须进行改进,但是不管怎么改,都应始终保持ERP系统业务流程的主线不变,始终坚持资源共享和信息集成的ERP系统核心理念。因此,首先要设定恰当的目标,进行适合自己的改造;其次通过流程分析来确定企业现有流程中哪些是关键流程,明确这些流程与ERP软件中的标准流程有多大差距,优化改进。随着ERP应用的深入和业务需求的变化,需要对流程的执行情况进行定期考核,提出优化改进建议。

  [三]分步骤、分批次、有计划地实施ERP系统

  由于ERP系统本身的复杂性和涉及部门众多,中小企业在经费普遍有限的条件下基本没有能力一次性实施整套ERP系统,因此应该实施“大而化小,分而治之”的策略,将企业管理流程和软件结合起来从总体上进行分析和设计,使软件符合业务管理的需要并具有较高的集成性和开放性,避免“信息孤岛”的状况发生,同时为将来企业自身的发展和软件功能的扩展打下良好的基础。但在具体实施时为降低实施复杂程度,可以对ERP系统的各个模块分步骤、分批次地实施,先实施部分企业现阶段最需要和能够最快地带来效益的模块,成功后再逐步实现其他模块。这样不仅可以有效地降低实施复杂度,减少潜在的风险,更重要的是企业在短期内就能看到ERP系统所带来的效益,提高实施ERP系统成功的信心,并缓解资金短缺的经济压力。

  [四]与企业的发展相结合

  实施ERP系统要与企业的持续发展密切结合起来。特别是对于中等企业,ERP系统实现了管理组织的扁平化,信息传递的高效率,意味着许多管理人员的工作需要调整,尤其是从事各方面协调和承上起下工作的中层领导将会随着ERP系统的深入实施而无所事事,也需要调整。所以说,不是任何单位都可以实施ERP系统的,实施ERP系统的单位应处于成长期或较高的盈利时期,只有企业的高发展,才可能安置富余的管理人员,保持企业的稳定,没有企业的大发展,就不会有ERP系统的顺利实施。

  [五]重视教育和培训

  ERP系统带来新的操作流程和方法,是一种规范化的系统,每一项数据、名词和术语都有严密的定义,是每一事务处理程序都有严格的程序。这就要求各级人员要有严谨的作风和态度,人人都要从全局和系统的观点来理解和做好工作。为此,必须重视教育和训练,并在培训工作中要防止单纯讲解软件和技术问题,而忽视观念更新和行为规范的教育。

  ERP系统与其说是一种成功的管理系统软件,不如说是一种先进的企业管理理念,是实现先进管理思想的工具。中小企业在应用ERP系统时应结合自身特点,在理解ERP系统的管理思想和其内涵的基础上,根据企业规模、行业特征、管理模式、人员素质、经济支付能力等约束条件设计适合本企业的信息化建设、实施的具体方案,针对存在的问题对企业组织结构及管理机制作必要的调整,才能深入开发和利用企业的内外部资源,建立适合自身的企业信息系统,从而提高企业的经营管理水平,增强企业的竞争力。

    erp生产管理系统 http://www.digiwin.com.cn/solution.html

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