ERP实施成本的六个决定因素

访客:9673  发表于:2016-02-01 15:49:17

The 6 Deciding Factors of ERP Implementation Cost

 

作者:jlee

 

 

“ERP系统的实施成本是多少?”这是我们随时都可能遇到的问题。这个问题很实在,但不幸的是,并非如我们想象的那样,有个简单的答案。很多人都遵循的一个黄金法则就是,ERP实施成本在软件许可价格的100%到250%之间,但实际并不总是如此,因为企业规模、客户需求和其他要求都会影响到最终的数字。最好的办法就是做项目预算,了解可能影响ERP实施成本的六个主要因素,以及如何能够限制额外开支。

 

1、系统基础架构

 

 

系统的设计和设置方法可能从很多方面影响总体成本,取决于开箱启用后的功能和模块,以及您需要添加或定制,来填补系统鸿沟的功能。

 

 

2、系统用户数量

 

 

大多数情况下,用户越多,实施初期和继续使用系统的成本就越高。对大型企业而言,用户越多,尤其是需要定制或附加功能的用户越多,价格也就水涨船高。控制实施成本的一个办法就是,仅仅为马上会用到软件的那些用户购买,或者,一些人可能会共享用户账号,取决于他们如何使用系统,以及您企业的规模。日后若有必要,您也能添加用户。

 

 

3、是您还是ERP顾问负责实施

 

 

在某些情况中,尤其是有强大IT团队的小型企业里,ERP实施能内部完成;小型云ERP软件包则更为可行。但在其他情况下,您就需要外部ERP咨询团队的援助,他们能确保一切都正确安装和测试,获得最大的投资回报率。雇佣ERP顾问可能造成额外成本,但如果您选择的顾问经验丰富,那最终也是值得的。

 

 

4.定制程度和所需要的附加应用

 

 

就像之前提到的,定制和第三方附加软件越多,实施成本则越高。您可以谨慎筛选系统,关注针对您行业设计的系统,从而控制成本,因为这类系统在开箱启用后就具备您需要的功能,而在通用类ERP系统里,可能还需要定制。

 

 

5、数据迁移

 

 

数据从当前系统转移可能造成额外成本。仔细考虑您是否需要迁移数据,产生这一成本。您需要这些数据,这是无疑的,但如果您担心其他问题,比如当前系统的数据准确性、数据评估或使用频率、是否需要这些数据制作报表时,答案就未必是肯定的了。

 

 

6、部署

 

 

云和内部部署ERP的抉择是很多考虑实施ERP的企业所面临的窘境,二者的性价比高低其实大有可谈之处。每一个选择都有自己的定价结构。通常来说,云ERP系统是以订阅的方式出售的,按照用户/月份收费,可以说您是在租用这个系统,还会包含维护和支持费用(这一点要核实)。而由于您是所有者,内部部署系统会需要大笔的前期成本,并且每年还有供应商维护和支持费用。

 

 

最后,二者价格高低其实并无定论,这全取决于哪一种对企业有效。如果您预算充足,而且有IT员工来处理ERP维护和漫长的实施过程,那么内部部署ERP系统对您而言性价比更高。如果是小型企业,既想要ERP的强大功能,又不希望过于复杂,那么云ERP才是首选。

 

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