ERP数据转移前的必问问题

访客:8104  发表于:2016-01-28 18:15:49

Must-Ask Questions Before ERP Data Migration

 

作者:jlee 

 

您采取任何行动时总会让一些员工也参与进来。转移到新ERP系统也不例外——您很可能要带上数据。在本文的前半部分,我们讲述了您该如何决定是否需要所有的旧数据,又或者您能否与过去“一刀两断”,在新系统中重新开始。我们讨论的因素包括,如何确定旧数据是否如您想象的那样珍贵,在移动数据前要进行何种程度的清理,以及人工数据输入可能胜过数据转移的一些情形。

 

 

大多数情况下,数据过渡是有必要的,但是在您作出最终决定,准备变革之前,要问几个重要问题。

 

在您与ERP顾问或技术合作伙伴共事时,要问他们一些细节性问题,比如,“您的过渡流程是什么?”这是个意味深长的问题,他们的答案可能极为冗长。这段对话可能会涉及大量的关键点,包括总体过渡方法论和流程、数据保存、数据安全性、速度,等等。另一个问题是,“我们可能遇到哪些潜在问题,如何应对?”

 

 

合理规划必不可少,ERP合作伙伴将为您回答规划方面的问题,比如:

 

 

strong>何时准备数据过渡?

 

 

制作一个时间框架和里程碑,这有利于让每个人都保持一种共识。有时候,您可能先过渡一些重要数据,然后再逐步推进,但在其他时候,有些数据是共生的,会互相影响过渡时间。

 

 

strong>数据过渡到何处?

 

 

确定数据在新系统里的位置是很重要的,这能确保当前的数据从当前字段迁移到新系统中的对应字段。换句话说,把数据“如今的状态”作为其在新系统中“来日的状态”。

 

 

strong>如何过渡?

 

 

我们讨论了时间地点之后,就该谈谈过渡方式了。将数据从一个系统转移到另一个系统需要用到什么工具呢?是否有对接的工具可用,是否需要新建一个工具?这可能会影响到您的过渡成本。您的企业需要做哪些准备?流程和培训需要变化吗?等等。

 

 

记录下所有问题以及详细的答案,这对您的数据过渡和整个ERP实施项目的成功是至关重要的。让一个人负责更新所有记录,并让整个项目团队能够24小时获取这些信息。

 

 

缺少计划是企业在ERP数据过渡或ERP实施项目中常犯的一个错误,而这是可以轻易避免的。

 

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